在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和卓越的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化转型难题，凸显了其在财务数智化服务领域的专业性和重要性。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析与报表工作中。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思展现出了强大的专业能力，为其提供了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，也为财务分析与报表提供了更准确、更及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率，为财务分析与报表的准确性提供了保障。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为财务分析与报表提供了更丰富的数据来源。
严谨实施：专业铸就成功
合思与动力源展开财务数字化合作后，以严谨的态度逐步推进系统集成工作。首先进行基础数据的同步，包括HR系统和BPM系统的数据。在这个过程中，合思确保数据的准确性和一致性，为后续的工作打下了坚实的基础。
在无需报销流程的实施上，合思对业务人员进行了全面的培训，让他们熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程。同时，财务部门也做好了对账和结算的准备工作，确保整个流程的顺畅运行。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接。在对接过程中，不断进行测试和优化，确保数据流转的顺畅和高效。这种严谨的实施过程，体现了合思在项目实施中的专业性和对客户负责的态度。
显著成效：数据见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析与报表工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：客户认可的力量
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型难题，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供全方位的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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