在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,阻碍着对公业务的顺畅处理。企业难以有效管理进、销项发票,特别是在数电票时代,业务常态化处理更是面临巨大挑战。传统的报销流程繁琐至极,员工需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,再人工提交报销单,这不仅耗费大量时间和精力,还极易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中也困难重重,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,效率低下,数据安全和合规性也难以保障。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,严重影响企业的稳健运营和科学决策。
面对这些难题,合思的财务合规工具应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。其财务合规工具正是这一使命愿景的有力践行者。
合思模块功能:全面覆盖财务需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。合思的这些模块功能,构成了一套完整的财务合规工具体系。
合思功能亮点:创新引领财务变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,实现消费数据可视化分析和全盘预算与智能化差旅动态管理。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。这些创新功能,让合思的财务合规工具脱颖而出。
合思产品优势:价值凸显值得信赖
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
合思能够为企业带来显著的降本增效效果,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度等。
合思的产品经过多项安全认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全合规。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思的财务合规工具以其多方面的优势,为企业提供了坚实的保障。
合思目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景的财务收支管理(如收款、付款、费控、消费、归档、分析等)。合思的财务合规工具在这些场景中都能发挥重要作用。
合思成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思财务合规工具的价值。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,其财务合规工具能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人的选择,证明了合思的实力和可靠性。
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