在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务作为企业运营的核心环节，其数字化管理更是这场转型中的关键领域。传统财务模式在新时代下暴露出诸多弊端，多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；繁琐的报销流程犹如沉重枷锁，束缚着企业的效率提升；费用管控的困境，如同迷雾中的航线，让企业难以精准把握成本。在此背景下，企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以打破困境，实现降本增效、合规经营和快速发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务数字化领域的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
传统财务痛点：数字化转型之路上的荆棘
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自研系统整合难题与手工报销弊端
许多企业在发展过程中，先后自建了多个系统，然而这却带来了整体流程复杂、系统壁垒高的问题。以动力源为例，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。如此一来，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得财务工作效率低下。 -
系统割裂与数据滞后困境
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。系统的割裂和数据的分散，就像一道道无形的墙，阻碍了企业财务数字化的进程。 -
复杂业务与报销管理挑战
像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。业务的复杂性和报销模式的多样性，让企业在财务数字化转型中面临着巨大的挑战。 -
组织架构复杂与流程繁复问题
公司组织架构扩展后，管理程度不一致。例如总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。组织架构的复杂和流程的繁复，使得企业在财务数字化管理上举步维艰。
合思解决方案：突破困境的智慧之钥
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全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管理魔方，为企业提供了一站式的财务解决方案。 -
多系统集成打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。通过这种方式，企业的各个系统就像一条条相互连接的河流，数据能够自由流动，为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础。 -
无需报销模式提升效率
合思提供无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式就像一场财务报销的革命，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。 -
预算管控功能精准护航
合思具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能就像企业财务的“守护神”，能够精准地控制预算，避免不必要的费用支出。
合思产品优势：数字化财务的核心竞争力
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强大的系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业的财务系统搭建了一座高速立交桥，让数据能够快速、顺畅地流通。 -
发票智能校验保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像一个精准的发票“质检员”，为企业的财务数据质量提供了可靠保障。 -
自动生成凭证减轻财务负担
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量。这就像为财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的凭证制作工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
多端应用便捷高效
合思支持移动审批，员工可随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。这就像为企业的财务报销流程插上了翅膀，让报销变得更加便捷、高效。
成功案例见证：合思助力企业腾飞
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动力源：效率提升的典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思在提升企业财务效率方面的强大实力。 -
汉威科技集团：管控提升的榜样
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的成功，展示了合思在财务管控方面的卓越能力。 -
派克新材：效率飞跃的见证
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的实践，再次证明了合思在提高企业财务效率和合规性方面的显著效果。 -
江西中机：费控优化的范例
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机的改变，体现了合思在优化企业费控工作方面的重要作用。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的经济效益和社会效益。
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