在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在收票方面，政策明确电子发票接收合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求独具特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。
纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本的巨大花费而头疼，储存占地问题也日益凸显，同时档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让人望而却步。高显性成本浪费企业资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效，企业迫切需要一款有效的信息化财务工具来解决这些问题。
而合思档案，就是这样一款能有效应对数电票时代企业财务档案管理挑战的信息化财务工具。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，使用合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。在当前经济环境下，这样的信息化财务工具无疑是企业降本增效的得力助手。
核心功能：全方位满足企业档案管理需求
合思档案作为一款先进的信息化财务工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这使得企业在处理大量数据时，能够更加高效地进行档案管理，让数据成为企业发展的有力支撑。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理方式，让档案管理更加贴合企业实际情况。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业数电票管理提供了一站式解决方案。
优势凸显：对比传统管理方式更胜一筹
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为信息化财务工具的优势十分明显。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。
而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了电子会计档案管理合规，符合国家政策要求。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。在企业追求数字化转型的道路上，合思档案这样的信息化财务工具无疑是企业的最佳选择。
应用案例：见证合思档案的实际价值
众多企业已经见证了合思档案这款信息化财务工具的实际价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：合思档案引领电子会计档案管理新趋势
合思档案作为一款优秀的信息化财务工具，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和合规保障。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验这款先进的信息化财务工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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