在商业的广袤天地里，一家大型连锁食品企业宛如一颗璀璨的明珠。它采用连锁经营模式，在多地生根发芽，拥有5000 + 员工、近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求如同汹涌的潮水，月均差旅GMV达50万 + 。目前，该企业已接入一家TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。然而，看似顺畅的差旅管理背后，实则隐藏着诸多痛点。就在企业为差旅管理难题愁眉不展时，合思带着一套针对性的差旅解决方案及时出现，为企业拨开了迷雾。
业务困局：差旅管理痛点丛生
企业的连锁经营模式决定了其差旅需求的广泛性。区域督导需要外出巡店，深入了解各个门店的运营状况；优秀骨干店长要前往总部培训，汲取先进的管理经验；招商部需前往各地选址考察，为企业的扩张寻找合适的土壤。而且，出差地常常是偏远地区，这无疑给差旅安排带来了更大的挑战。
原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店，价格也可能超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工不得不自己垫资，这使得员工的满意度大幅降低。
原TMC出具的台账单不符合财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，严重影响了工作效率。
接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况引发了大量的内部投诉。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升，财务合规风险管控也面临着巨大的压力。
合思妙策：打造智慧差旅新模式
合思为该企业提供的解决方案无需更换TMC供应商，而是让合思商城与现有TMC实现无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，能够为员工提供更丰富的选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题，让员工在差旅中有更多的保障，也有助于企业更好地进行财务合规风险管控。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本，进一步优化了差旅费用的支出，降低了财务合规风险管控的难度。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅中有了更多的自主性，也使得企业的差旅管理更加科学合理，有利于财务合规风险管控。
实施路径：数据整合与人员培训并行
要让解决方案落地生根，合思采取了一系列切实可行的步骤。首先，合思商城与原TMC系统进行对接，实现了数据的互联互通和资源的整合。这使得双方的优势能够充分发挥，为员工提供更优质的服务，同时也为财务合规风险管控提供了更准确的数据支持。
其次，对企业员工进行培训至关重要。合思组织了专业的培训活动，让员工了解合思商城的使用方法和优势。通过培训，员工能够更好地利用合思商城的功能，提高差旅预订的效率和质量，从而间接提升了财务合规风险管控的效果。
最后，建立相应的管理制度和流程。这确保了合思商城与原TMC在实际应用中的协调与配合，避免出现混乱和冲突。合理的制度和流程能够规范员工的行为，保障差旅管理的顺利进行，是财务合规风险管控的重要保障。
成果展现：员工满意财务提效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择，更加灵活。在旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了极大的提高。员工满意度的提升不仅增强了企业的凝聚力，也有利于企业进行财务合规风险管控。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了财务解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有所提升。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，为财务合规风险管控提供了有力的支持。
客户心声：高度认可合思方案
员工对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高，满意度得到了极大的提升。这让员工在差旅中感受到了企业的关怀，也提高了员工的工作积极性。
财务人员也对合思的解决方案给予了高度评价。他们称不再接到投诉，口碑大大提升，省去了解释和处理投诉的时间，而且对账效率提高。这说明合思的方案不仅解决了企业的差旅管理难题，还为财务工作带来了便利，有助于企业更好地进行财务合规风险管控。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助该大型连锁食品企业解决了差旅管理难题，实现了降本增效。在财务合规风险管控方面，也发挥了重要的作用。如果您的企业也面临类似的差旅管理问题，不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的解决方案，开启高效、便捷的差旅管理之旅，同时有效进行财务合规风险管控。联系合思，免费在线体验，关注合思，获取更多资讯，咨询电话：400 – 999 – 8293 ，网址：www.hosecloud.com 。现在就点击免费试用，让合思为您的企业差旅管理和财务合规风险管控保驾护航。
