审批流程自动化:合思助力企业财务数智化转型

审批流程自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时,秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。那么,在财务数智化市场的浪潮中,合思如何应对市场挑战,解决企业痛点呢?让我们一同探寻。

市场风云:财务数智化转型迫在眉睫

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,新冠疫情的爆发让医疗企业承受着巨大压力,企业对从采购到付款的内部供应链能力提升需求增大,费用管控流程也急需实现线上透明化。而医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业寻求新的降本增效营销方式,财务管理也需向提效提质的精细化运营转变。此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。因此,数字化转型已成为企业在市场竞争中生存和发展的必然选择,审批流程自动化也成为了提升企业效率的关键一环。

痛点剖析:传统财务模式弊病丛生

  • 自研系统整合难题
    企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这一系列问题严重影响了企业财务工作的效率和准确性,审批流程自动化迫在眉睫。
  • 费用管理困境
    费用类目复杂,数据统计要求高,企业亟需通过财务数字化重塑流程逻辑。然而,当前审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这使得企业在费用管理方面面临着巨大挑战,审批流程自动化成为解决这些问题的有效途径。
  • 系统升级需求
    原有系统往往不及预期,企业亟需进行费控管理二次升级。报销未能系统化,费控体验不佳,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。这些问题严重制约了企业的发展,而审批流程自动化可以有效改善这种状况。
  • 多系统并行困境
    多系统并行、多法人实体的情况,让财务数字化变得迫在眉睫。多系统并行导致业务流程断裂,费控无法落地;多法人实体使财务陷入大量重复、低价值的工作中,数据分散,内审凭证抽样困难。审批流程自动化能够打破这些困境,实现财务工作的高效运转。

合思策略:全面系统解决企业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。借助合思费控强大的连接能力,与企业现有系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。同时,合思提供定制化解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合的财务数字化方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现财务流程的自动化和智能化,提高财务工作效率和准确性,审批流程自动化是其中的重要组成部分。

核心模块:功能强大优势尽显

  • 合思费控:发票管理利器
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,同时也为审批流程自动化提供了有力支持。
  • 合思商城:商旅出行优选
    合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工无需垫资,消费即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。在这个过程中,审批流程自动化能够确保费用的合理支出和快速审批。
  • 合思BI:数据决策助手
    合思BI可自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。审批流程自动化能够根据这些数据进行智能审批,提高决策效率。
  • 银企直联:支付高效安全
    银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。审批流程自动化在支付环节能够确保资金的安全和合理使用。

竞争优势:脱颖而出独具特色

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接特性,能够与企业的HR、业务、银企直联等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。同时,合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理需求。在审批流程自动化方面,合思的优势能够确保流程的高效、准确和个性化。

成功案例:实践见证卓越成效

  • 动力源科技:效率大幅提升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流程自动化在其中发挥了重要作用,使得报销流程更加高效快捷。
  • 汉威科技:核算付款双优化
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。审批流程自动化确保了财务核算和付款流程的准确性和高效性。
  • 派克新材:报销报表齐加速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批流程自动化让报销和报表生成流程更加顺畅。
  • 江西奈尔斯:报销核算双提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批流程自动化优化了报销和核算流程,提高了工作效率。

服务体系:全程保障客户无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了系统的正常使用。在项目上线后,合思为客户提供运维和提升支持,以核心团队全力支撑后续工作,确保客户能够持续获得优质的服务。同时,合思根据客户的使用习惯和业务需求,提供定制化的服务,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在审批流程自动化方面,合思的服务体系能够确保系统的稳定运行和持续优化。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其成功案例证明了合思解决方案的有效性和适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。合思将一如既往地以客户为中心,不断提升服务质量和技术水平,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化,助力企业在财务数智化道路上取得更大的成功。如果您想体验审批流程自动化带来的高效财务运营,不妨免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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