在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业不得不更加重视成本控制。传统的人工管理模式，已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业的竞争压力与日俱增。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业在当前经济环境下实现可持续发展的必由之路。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式迫在眉睫。而财务数据集成在这一转型过程中起着至关重要的作用，它能够将企业各环节的财务数据进行整合，为企业决策提供有力支持。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着一个困扰巡店督导的问题——低效的财务报销流程。
由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。财务数据集成的缺失，让财务流程无法高效运转，制约了企业的进一步发展。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务数智化引擎
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思提供的差旅无需报销方案，实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差申请符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些功能使得差旅费用的管理更加高效、透明。在这个过程中，财务数据集成发挥了重要作用，将差旅申请、消费、报销等环节的数据进行整合，实现了数据的实时共享和动态管理。 -
门店发票统一回收管理
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务数据集成将发票数据与报销数据进行关联，确保了数据的准确性和完整性，提高了财务处理的效率。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补计算的准确性和公正性。财务数据集成将车辆信息、行程信息、补贴信息等进行整合，为企业提供了全面、准确的财务数据，便于企业进行精细化管理。
鸣鸣很忙：数智化转型带来的显著成效
通过应用合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务处理效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还拥有了可指导业务动作的财务报表。财务数据集成使得企业能够及时、准确地获取财务信息，为企业决策提供了有力支持。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数据集成促进了企业各环节的协同合作，提高了企业的运营效率和竞争力。
连锁零售财务数智化：未来趋势与合思之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。财务数据集成是实现这一目标的关键环节，它能够将企业各部门的数据进行整合，打破信息壁垒，实现数据的共享和流通。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过财务数据集成，合思帮助企业实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的精细化管理水平。
希望更多连锁零售企业能积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。
