在商业的浩瀚海洋中，企业的每一次前行都如同掌舵一艘巨轮，需要精准地把控方向与成本。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。它们在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊，降本增效的压力如同一座无形的大山。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
随着企业数字化趋势的逐渐加强，控制行为前移的趋势也日益显著。企业对成本控制的方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，例如提前预订、同性同住、差标强控等。在这样的背景下，财务智能化管理成为了企业破局的关键。
连锁巨头的差旅困局
有这样一家连锁经营的上市公司，它的业务版图如同繁星般散布在各地，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前，企业已经接入了一家合作 TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
该企业的区域督导日常需要外出巡店，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长要前往总部参加培训，培训部需要为他们安排酒店和往返交通；招商部则负责开新店事宜，需要前往各地选址、实地考察。由于是大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时常发生。
然而，企业员工的满意度却并不高。员工出差频次较多，对出差体验十分看重。但原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资。
对于财务部门来说，核算工作更是费时费力。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一系列的问题，让企业的差旅及费控管理陷入了困境，而财务智能化管理则成为了打破困境的希望之光。
合思方案：开启财务智能化管理新篇
合思深知企业在差旅及费控方面的痛点，为该连锁企业提供了一套全方位的解决方案，开启了财务智能化管理的新篇章。
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无缝对接 资源互补
合思无需企业更换 TMC 供应商，其商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分整合了各方资源，为企业的差旅及费控管理带来了全新的活力，是财务智能化管理的一次成功实践。 -
丰富资源 出行无忧
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论是繁华都市还是偏远小镇，员工都能轻松找到合适的酒店，真正实现了出行无忧，这也是财务智能化管理在资源整合方面的优势体现。 -
降本出行 精打细算
在出行成本方面，合思接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这种精打细算的方式，正是财务智能化管理在成本控制上的具体应用，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
丝滑体验 自主选择
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主权，也提高了员工的满意度。这是财务智能化管理在提升用户体验方面的重要成果。
显著成果：财务智能化管理见真章
合思的解决方案实施后，企业取得了显著的成果，充分证明了财务智能化管理的强大威力。
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财务口碑大幅提升
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城上线后，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这表明财务智能化管理让财务工作更加高效、便捷，提升了整个财务部门的形象和工作效率。 -
员工满意度 100%
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求选择，自主性更高。这体现了财务智能化管理不仅关注企业的成本控制，还注重员工的体验和满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
降本增效成果显著
合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。这充分说明了财务智能化管理在降本增效方面的巨大潜力，能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
员工反馈积极
员工对“合力省”政策反馈积极，现在出差动力满满。节省下来的钱可以用来定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，享受到了实打实的优惠。这进一步证明了财务智能化管理能够激发员工的积极性和创造力，为企业的发展注入新的活力。
合思领航：财务智能化管理未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。财务智能化管理将在这个过程中发挥越来越重要的作用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，合思已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。这充分证明了合思在财务智能化管理领域的实力和影响力。
如果你也想让企业在差旅及费控方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。让合思的财务智能化管理方案为你的企业保驾护航，开启全新的发展篇章。
