在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所处的市场环境愈发复杂,面临的竞争也日趋激烈。在这样的大背景下,财务数字化转型俨然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一招。随着企业规模不断扩大、业务日益多元化,传统的财务管理方式渐渐力不从心,难以满足企业发展的需求。企业急需一种更高效、智能的财务管理工具来突破困境。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一趋势。它凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。其核心的支出审批软件,更是在提升企业财务管理效率方面发挥着重要作用。
合思风采:企业财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、贴心的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其支出审批软件作为其中的重要一环,为企业财务管理带来了全新的体验。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过使用合思的支出审批软件等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
核心亮点:支出审批软件的卓越功能
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合思费控:发票管理的智能专家
合思费控作为支出审批软件的重要组成部分,在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
不仅如此,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,使用支出审批软件就能轻松应对。 -
合思商城:便捷商旅,成本优化
合思商城集成了丰富的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等预订。而且员工无需垫资,消费受申请单&差标管控,真正做到了消费即合规。
商城还内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格。员工在预订时能够轻松比较,从而选择最实惠的方案,为企业节省成本。有了支出审批软件的支持,企业的商旅管理变得更加高效、便捷。 -
银企直联:高效付款,精准掌控
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。通过支出审批软件,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,就能完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、可靠。 -
系统集成:打破孤岛,协同高效
合思费控具备广泛连接特性,其支出审批软件可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过集成,实现了基础数据同步、业务流程对接和数据互通,打破了企业内部的数据孤岛。
企业各部门之间的信息传递更加顺畅,工作协同效率显著提高。再也不用为不同系统之间的数据不一致和沟通不畅而发愁,支出审批软件让企业内部管理更加高效。
优势凸显:对比传统,脱颖而出
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无需报销:提升员工与财务效率
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案借助支出审批软件,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,工作幸福感大大提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。
对于财务人员来说,财务统一对账,支出审批软件自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务工作效率。 -
预算管控:精准有效
相较于其他费控系统,合思费控在预算管控方面更胜一筹。通过整合第三方管控逻辑,利用支出审批软件实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。支出审批软件为企业的预算管理提供了强大的支持,让企业的每一笔支出都在掌控之中。 -
系统集成:无缝对接,高效协同
合思的系统集成能力远超传统财务管理系统。其支出审批软件能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转。这避免了信息孤岛的问题,提高了企业内部的协同效率和管理水平。
而传统系统往往需要人工在不同系统之间进行数据录入和核对,效率低下且容易出错。支出审批软件让企业告别繁琐的人工操作,实现高效的数字化管理。 -
发票管理:智能减负
在发票管理方面,合思费控的支出审批软件支持发票的智能识别、验真、查重等功能。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了发票管理的准确性和合规性。
而传统方式下,发票的真伪查验、重复报销核对等工作都需要人工完成,不仅耗时费力,还容易出现疏漏。支出审批软件为财务人员的发票管理工作带来了极大的便利。
成功典范:多行业应用成效显著
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动力源科技:效率飞升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,其支出审批软件在其中发挥了重要作用。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验全面革新。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。支出审批软件帮助动力源科技实现了财务管理的高效升级。 -
汉威科技:管控升级,效率倍增
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,通过支出审批软件实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。
同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。支出审批软件让汉威科技的财务管理更加精准、高效。 -
派克新材料:流程优化,安全保障
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,其支出审批软件带来了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全。支出审批软件助力派克新材料实现了财务管理的智能化转型。 -
江西奈尔斯:费控优化,效率提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,借助支出审批软件,报销效率提升80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升75%。
通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业费控工作效率。支出审批软件为江西奈尔斯的财务管理带来了新的活力。
合思凭借先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,其支出审批软件为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。众多企业的成功应用案例充分证明,合思的支出审批软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化支出审批软件等产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要不断提升自身的财务管理水平。选择合思的支出审批软件和财务数智化产品服务,将是企业实现财务管理升级、提升竞争力的明智之选。合思愿与企业携手共进,共创美好未来。如果您想进一步体验支出审批软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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