连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙挖出净利润

连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙挖出净利润
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗市场压力、谋求生存的关键所在。为了适应市场变化,企业迫切需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。接下来,我们将通过鸣鸣很忙的案例,深入了解合思如何为连锁零售业提供解决方案。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的管理难题

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。

但在高效的门店运营管理体系背后,却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。

合思出击:定制化解决方案赋能

面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,大大提高了差旅报销的效率和准确性。

  • 门店发票统一回收管理:减少精力投入
    合思还提供了门店发票统一回收管理功能,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重等功能,让发票管理更加便捷。

  • 拥抱自动化精细核算:提升管理效能
    合思的解决方案还支持拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作等功能,提升了财务管理的精细化水平。

成果显著:鸣鸣很忙开启数智化新篇章

在采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。

  • 敏捷付款与自动记账:缩短结账期
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

  • 采购流程精细化:降低采购成本
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

  • 高周转率:提升企业竞争力
    零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

  • 财务数字化:节约成本与指导业务
    财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表。

合思价值:引领连锁零售业财务数智化未来

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。电子凭证管理作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,在整个过程中发挥了关键作用。通过电子凭证管理,实现了财务数据的数字化、自动化和智能化,提高了财务工作的效率和准确性,为企业的决策提供了有力支持。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。如果您想了解更多关于合思的财务数智化解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问网站www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的产品,亲身感受电子凭证管理带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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