在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。
电子发票政策分析显示，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
不仅如此，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子发票政策分析还指出，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。电子发票政策分析表明，这一方案犹如一把金钥匙，为企业开启了电子凭证数字化转型的新大门。
合思解决方案：开启数字化转型新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子发票政策分析指出，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务管理城堡，为企业提供了全方位的服务。
– 差旅申请便捷高效
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。电子发票政策分析显示，这种方式大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。
– 商旅订购全面覆盖
该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求；同时支持易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
– 发票采集精准无误
平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 开票提报智能高效
合思平台可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；并能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
合思产品核心亮点：凸显独特优势
合思产品具有众多核心亮点，在解决电子凭证管理问题上展现出独特的优势。
– 存储利用效率提升
电子发票政策分析表明，合思平台利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，降低了企业运行成本和社会资源消耗。
– 全链路无纸化智能报销
平台基于“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大集成能力打破数据孤岛
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部数据孤岛。
– 安全定制服务保障企业需求
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思产品价值体现：多维度赋能企业发展
合思产品为企业带来了多维度的价值体现。
– 降本增效显著
电子发票政策分析显示，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万+差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
– 合规运营有保障
该产品能助力企业实现合规运营，通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
– 数字化绿色化协同转型
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。
– 数据驱动决策支持
产品能为企业提供数据驱动的决策支持，通过商旅分析、报表生成等功能，帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。
合思产品典型使用场景：直观展现应用方式
合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用。
– 企业差旅管理场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅消费体验；财务人员可通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高工作效率。
– 企业财务核算场景
合思平台可实现发票采集、审核对账、自动记账等功能，将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高财务核算的准确性和及时性。
– 企业档案管理场景
平台支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，员工可在线查阅全公司会计档案，方便快捷；同时，电子档案的存储和管理可大幅降低档案管理成本。
– 企业费用管控场景
合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生；通过对费用数据的分析和监控，帮助企业管理者实时掌握费用情况，提前控制预算，优化资源配置。
合思产品成功案例：用数据证明实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性。
– 某国民经典零食品牌
该品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万+差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标情况时有发生，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，包括实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万+会计凭证和 36 万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思产品市场定位与差异化优势：确立独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。电子发票政策分析显示，合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更全面的服务和资源。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求，保持在行业内的领先地位。
综上所述，电子发票政策分析表明，合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理，降低企业运行成本，提高财务管理效率，保障企业合规运营。合思财务收支管理平台的强大功能和独特优势，能够满足企业在电子凭证管理、费用管控、财务核算、档案管理等方面的多样化需求，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。众多成功案例证明，合思产品能够为企业带来显著的降本增效、提升管理效能、优化资源配置等价值，是企业财务数字化转型的可靠选择。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场不断变化的需求，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将不断加强技术创新，提升产品的智能化水平，推动企业费控能力向更高级别迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时，合思将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，为更多企业提供国际化的财务数智化服务，共同推动行业的进步和发展。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极拥抱变化，选择合思财务收支管理平台，借助其强大的功能和专业的服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可抓住机会免费试用，亲身感受合思产品的优势和价值。立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启企业财务数字化转型的新篇章。
