在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列亟待解决的问题，而合思的出现，宛如一场及时雨，为其带来了全新的解决方案。
连锁扩张背后的痛点迷局
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称一大难题。加盟模式下，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题屡见不鲜。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面，却让巡店督导们头疼不已。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大压力。10000多家门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销，月均数十万的差旅费让财务复核不堪重负。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，更是让财务复核和做账工作难上加难。
门店众多，发票审核和回收也成了一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况。财务数据集成在这些问题面前，显得尤为迫切。
合思解决方案：财务数据集成的破局之道
合思针对鸣鸣很忙的痛点，提供了一套全面的解决方案，实现了财务数据集成，助力鸣鸣很忙摆脱困境。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思系统支持移动端申请，自动进行费标、差标校验，让员工因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和合规性。财务数据集成在差旅管理中发挥了重要作用，让差旅费用的管理更加精准和高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理更加轻松。财务数据集成使得发票信息能够准确、及时地与业务数据关联，提高了财务处理的效率和准确性。
拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。财务数据集成在车补核算中实现了数据的实时更新和准确计算，为企业节省了成本。
系统内流程：财务数据集成的无缝协作
在合思系统内，零食很忙的采购流程实现了全流程精细化管理。采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，财务数据集成贯穿其中，让采购业务的每一个环节都能准确地反映在财务数据中。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，消费后自动计算差旅补贴，然后进行统一对账、统一结算。门店发票使用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，系统自动将发票与单据关联并验真查重。员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个业务流程在财务数据集成的支持下，实现了无缝协作，提高了工作效率。
成果效益：财务数据集成带来的显著变化
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。更令人惊喜的是，采购成本同比降低了30%，这无疑是财务数据集成带来的直接效益。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的库存周转不仅提高了资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。财务数据集成在库存管理中发挥了重要作用，通过对采购、销售、库存等数据的实时监控和分析，企业能够及时调整库存策略，降低库存成本。
鸣鸣很忙的心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”财务数据集成作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的业务发展提供了有力支持。
行动号召：开启连锁零售财务数智化转型之旅
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过财务数据集成赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱数字化变革，实现财务数智化转型，无疑是提升企业竞争力的关键。
如果您也想让您的企业在连锁零售行业中脱颖而出，不妨借鉴合思为鸣鸣很忙提供的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，感受财务数据集成带来的全新体验，激发企业新的增长动能。联系我们，北京、上海、杭州等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。让我们一起携手，开启连锁零售财务数智化转型的新篇章！
