采购票据管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多棘手的问题，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。

企业在自研系统整合方面困难重重。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，彼此之间难以互联互通。多系统操作不仅让员工的体验变得极差，而且手工录入信息的方式也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。

传统的手工报销模式也存在着诸多弊端。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发强烈，渴望实现成本增效、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

同时，在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多的支持。新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生；报销流程漫长，审批缓慢；对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增；保密单位对数据安全有着极高的要求；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。在这样的背景下，解决这些问题变得刻不容缓，而合思的解决方案无疑为企业带来了曙光。

合思解决方案全景透视

合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务痛点的精准洞察，为企业量身打造了一套综合性的财务数字化解决方案，全面覆盖采购票据管理等多个关键领域。

• 多系统集成：打破数据孤岛的密钥
  合思提供的多系统集成解决方案，犹如一座坚固的桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接起来。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的顺畅互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了极大的提升。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业能够及时掌握财务数据，还为企业的决策提供了有力的支持。

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销解决方案，为员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该方案后，员工的报销体验得到了大幅提升，工作效率也显著提高。

• 预算管控：精准把控财务脉络
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技集团应用该方案后，有效地落地了预算管控，企业的财务管理更加科学、精准。

• 发票智能校验：守护财务合规防线
  合思费控在采购票据管理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头上控制发票的不合规现象。系统的审核控制分担了财务人员的审核压力，派克新材、江西中机等企业在应用该方案后，发票管理效率大幅提升，财务管理的合规性也得到了有力保障。

合思核心功能魅力揭秘

合思的解决方案之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其一系列强大的核心功能，这些功能犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。

• 强大系统连接能力：畅通数据流转高速路
  合思系统拥有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、李群自动化等企业在应用该方案后，业务处理效率得到了大幅提升，企业的运营更加高效顺畅。

• 智能识别技术：解放双手提升效率
  合思借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，这一创新技术不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材、亿嘉和等企业在应用该方案后，员工的报销效率大幅提升，工作体验得到了极大的改善。

• 银企直联：打通业务与付款闭环
  合思实现了银企直联，将实际业务与付款紧密打通。通过这一功能，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、可孚医疗等企业在应用该方案后，付款效率大幅提升，财务管理更加安全可靠。

• 合思商城：降低成本管控费用
  合思提供的合思商城，聚合了众多供应商，实现了实时同屏比价。这一功能不仅降低了因公消费成本，还实现了系统内部差旅数据的获取，对差旅费用进行及时跟进与管控。尚品食品、亿嘉和等企业在应用该方案后，差旅成本大幅降低，企业的成本控制能力得到了显著提升。

企业使用合思的丰厚收益

众多企业在使用合思的解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化和合规性增强等方面取得了显著的成效。

• 效率提升：开启高效办公新时代
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大实力。

• 成本节约：挖掘企业利润新源泉
  成本节约是企业关注的重点，合思的解决方案在这方面表现出色。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸；可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持。

• 管理优化：实现业财融合新跨越
  合思的解决方案帮助企业实现了管理的优化升级。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升；中亦科技打通了费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

• 合规性增强：筑牢财务安全防线
  在合规性方面，合思费控通过支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及遵循多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统的审核控制分担了财务人员的审核压力，派克新材、江西中机等企业在应用该方案后，财务管理的合规性得到了显著提升。

合思解决方案的多元应用场景

合思的解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同行业、不同业务场景的需求。

• 制造业：助力数字化财务转型
  在制造业场景中，派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为这些企业提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业实现了数字化财务转型，提高了企业的财务管理水平和竞争力。

• 医药行业：加强费用管控力度
  医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业面临着学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本等问题。合思为这些企业提供了定制化搭建“专家库与活动”解决方案、系统集成、预算管控等解决方案，帮助企业加强了费用管控，提高了企业的财务管理效率和效益。

• 软件互联网行业：实现业财一体化目标
  软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业面临着业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思为这些企业提供了更灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等解决方案，帮助企业实现了业财一体化，提高了企业的运营效率和管理水平。

• 零售行业：提升内部协同与费用管控
  零售行业的百胜软件、猫人云商科技有限公司等企业面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后，门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思为这些企业提供了预算费控体系搭建、系统集成、流程优化等解决方案，帮助企业加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行，提高了企业的市场竞争力。

客户成功案例见证实力

众多典型客户使用合思的解决方案取得了巨大的成功，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，目前派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了显著提升。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，加快财务数字化转型的步伐已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平，降低运营成本，增强核心竞争力，实现可持续发展，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的强大优势。