在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林。一方面,多系统林立、数据孤岛问题严重。就像动力源,先后自建费控、采购、销售等多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,数据分散且滞后,业务操作体验差,财务制度难以落地实施。
另一方面,部分企业报销流程繁琐、效率低下。以江西中机为例,采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至还得借调人员参与,审批管理颗粒度不足,流程冗长无比。还有一些企业费用管控难度大,如泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据多且场景复杂,费用标准落地与额度管控难,差旅降本更是无从谈起。另外,像汉威科技集团,面临着预算管控难、数据统计不及时的问题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务人员手工校验发票、处理账务工作量巨大。
而合思的支出审批软件,正是为解决这些问题而量身定制的解决方案。
合思风采:财务数字化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:引领财务数字化新征程
合思的支出审批软件有着明确的使命和宏伟的愿景。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思期望以广泛连接的生态和创新的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。就像一位领航员,助力企业在财务数字化转型的海洋中顺利航行,取得成功,提升企业的财务管理水平和运营效率。
功能魔方:解锁财务数字化多元玩法
合思的支出审批软件拥有多个强大的功能模块。
– 合思费控
它就像一位严谨的财务卫士,支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,还能与其他系统集成,实现数据互通,让企业的费用管理井井有条。
– 合思商城
如同一个便捷的数字商旅驿站,提供聚合商旅服务。员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订,且消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务可统一对账结算,大大节省了时间和精力。
– 合思BI
是企业管理者的智慧参谋,可生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。为企业管理者提供实时的数据决策依据,帮助企业及时了解经营数据,做出高效、准确的决策。
– 银企直联
实现实际业务与付款的无缝打通,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,提高工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让资金流转更加安全高效。
创新之光:照亮财务数字化之路
合思的支出审批软件具有诸多独特亮点和创新之处。
– 无需报销模式
这是一场报销流程的革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。
– 系统集成能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像给企业的信息流通搭建了一条高速公路。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
优势凸显:合思支出审批软件脱颖而出
与其他产品相比,合思的支出审批软件具有显著的优势。
– 广泛的连接能力
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,让企业的信息系统形成一个有机的整体。
– 个性化定制
可根据不同企业的业务需求和组织架构,定制化开发功能和流程。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足企业特殊的保密和数据安全需求,真正做到了量体裁衣。
– 敏捷的服务响应
合思团队就像一群贴心的守护者,能够及时响应客户需求,快速解决客户在使用过程中遇到的问题。如动力源面对复杂需求时,合思总能第一时间解决,让企业无后顾之忧。
– 成熟的应用案例
拥有众多不同行业的成功客户案例,涵盖制造业、医药业、科技互联网等多个领域,证明了产品的可靠性和适用性,就像一本成功的案例教科书,为更多企业提供了借鉴。
目标场景:精准覆盖企业财务需求
合思的支出审批软件目标用户广泛,包括各类企事业单位,尤其是处于高速发展期、业务复杂、对财务数字化管理有较高需求的企业,如高端制造企业、集团型公司、医药企业、软件互联网企业等。
其应用场景也十分丰富,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的多样化需求,就像一个多功能的财务工具箱。
成功回响:客户见证合思价值
众多企业通过使用合思的支出审批软件,取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作,取得新的成功。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。
– 江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业重要的数据中心,引入合思系统对实现财务信息化至关重要。
综上所述,合思的支出审批软件凭借其先进的技术、广泛的连接能力、个性化的解决方案和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位、高效的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、精准、智能,不妨选择合思的支出审批软件,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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