在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。众多企业通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。同时，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。在这样的背景下，合思档案这款信息化财务工具的推出，可谓恰逢其时，为企业财务档案管理带来了新的解决方案。
市场形势：数电票时代下电子会计档案管理的新机遇
随着数字化进程的加快，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票政策方面，2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
政策的支持为电子会计档案管理带来了良好的发展环境。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》—财会[2020]6号明确规定，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。这一系列政策的出台，使得市场对专业电子会计档案管理平台的需求日益增长。合思档案作为一款先进的信息化财务工具，正好满足了市场的这一需求。
痛点分析：纸电混合时代档案管理的困境
在纸电混合时代，企业档案管理面临着诸多问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥繁复，极大地影响了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形成本的表现。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重制约了企业的发展，而合思档案这款信息化财务工具则为解决这些问题提供了可能。
解决方案整体策略概述：满足不同企业场景需求的信息化财务工具
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
该解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和分析，为企业决策提供有力支持。
核心模块：强大功能助力企业档案管理升级
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大数据解决方案：释放海量数据价值的信息化财务工具
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过大数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为企业发展提供数据支持。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展档案管理范围的信息化财务工具
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型，满足个性化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的信息化财务工具
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在财务审计等环节，完整的证据链可以为企业提供有力的支持。 -
共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求的信息化财务工具
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部员工还是外部审计人员，都可以通过共享调阅解决方案快速获取所需的档案信息。
竞争优势：合规、高效、降本的信息化财务工具
合思档案在合规性、自动化、降本增效等方面具有显著优势。它应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
在成本节约方面，合思档案能为企业带来显著的效益。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案这款信息化财务工具，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。管理自动化使得企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供了便捷的联系方式，地点涵盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能享受到合思全方位的服务支持。
结尾：选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的信息化财务工具，能助力企业实现财务数智化转型。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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