在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
纸质档案管理时，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，仿佛在茫茫大海中寻找珍珠，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案可能需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像在迷宫中徘徊，让人不知所措。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的电子凭证管理带来了新的曙光。
电子凭证管理利器：合思档案解决方案
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案可实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，就像一位智能的档案管理员，确保信息的有序性和可追溯性。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的无缝对接和共享。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，让电子凭证管理更加高效、准确。
合思档案核心功能亮点大揭秘
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的电子凭证管理提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，快速准确地采集档案数据；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档做好准备；基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有效利用；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。它能够与各种系统进行无缝对接，实现数据的自主采集和处理，提高工作效率。智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，确保电子凭证的准确性和完整性，同时支持自定义版式文件，满足企业的个性化需求。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。它能够对档案的访问权限进行精准管控，确保档案的安全性，同时档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，提高档案管理的规范性。
合思档案为用户带来的显著收益
使用合思档案能为企业带来诸多显著收益，让电子凭证管理变得更加轻松和高效。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以告别繁琐的手工归档工作，提高工作效率，同时档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分显示了合思档案在降低企业成本方面的巨大潜力。
企业使用合思档案后，可实现业财融合。如云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。通过合思档案，企业可以实现业务数据和财务数据的深度融合，提高企业的管理效率和决策水平。同时，合思档案还能提升档案管理的合规性。如中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
合思档案典型应用场景解析
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的优势，为企业的电子凭证管理提供了切实可行的解决方案。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。如高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。在财务报销场景中，员工报销效率大幅提升。如中文传媒员工报销效率提升90%，杭州西湖城市建设投资集团报销效率提升300%。在档案存储场景中，可减少大量的存储空间占用。如金牌橱柜家居科技股份有限公司档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年；海亮教育科技服务集团存储空间减少72%。在财务核算场景中，可实现财务数据自动化。如高新兴财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作。
合思档案客户成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，实现了电子凭证管理的转型升级。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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