发票审核流程优化:合思助力企业财务数智化转型

发票审核流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式如同老旧的机器,存在着诸多痛点。多系统林立的状况,使得数据像被孤立的岛屿,难以流通融合;报销流程繁琐复杂,效率极为低下;预算管控更是难以真正落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐,企业急需一套行之有效的解决方案来打破困境。

就拿一些企业来说,随着业务的不断拓展和数字化转型的推进,多系统林立的问题日益凸显。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。传统手工报销模式的弊端也显而易见,动力源的员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工操作,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。集团型公司在财务数字化方面也有着成本增效的需求,汉威科技集团就希望能够降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控。而在预算管控方面,汉威科技集团也面临着难题,预算与业务没有有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。

合思全面解决方案,解锁财务转型密码

合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,帮助企业解决上述诸多痛点,顺利实现财务数字化转型。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据不再孤立,各个系统之间能够顺畅地流通数据。

合思还提供了精准的预算管控解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警,让企业能够及时掌控预算情况。

合思的发票智能校验功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。派克新材使用合思系统后,成功解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,大大提高了发票识别效率。通过这些功能,合思实现了发票审核流程优化,让企业的发票管理更加高效准确。

合思丰富功能矩阵,满足多元财务需求

合思的产品拥有丰富的功能,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。

合思费控系统提供了便捷的移动审批功能。它借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。员工无需再花费大量时间手工填单,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过该功能,显著提高了报销效率,实现了发票审核流程优化。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源使用该功能后,员工的幸福感大幅提升,同时也优化了发票审核流程。

合思BI提供了强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理,也在一定程度上优化了发票审核流程。

合思银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技使用该功能后,提升了财务工作效率,也有助于发票审核流程优化。

合思核心亮点闪耀,重塑财务全新体验

合思产品的核心亮点在于其无需报销的模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控和高效的发票处理,为企业带来了全新的财务体验。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式极大地简化了流程,也优化了发票审核流程。

合思的系统集成能力非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,同时也优化了发票审核流程。

合思的预算管控精准有效。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。它通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,则返回默认标识继续向下审批;若预算超标,则不允许提交,审批时还会智能预警提示,进一步优化了发票审核流程。

合思的发票处理高效快捷。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物使用合思系统后,财务核算效率提升了90%,减少了发票处理的工作量,实现了发票审核流程优化。

合思产品价值凸显,助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等,助力企业实现降本增效和合规经营。

在提升效率方面,多家企业使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些提升都得益于合思产品对发票审核流程的优化。

在降低成本方面,合思帮助企业减少了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化发票审核流程,企业能够更好地控制费用,实现成本降低。

在加强管控方面,合思实现了对企业财务的全方位管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,实现了对公业务的预算控制和合同管理;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这其中,发票审核流程优化起到了重要作用。

在规范流程方面,合思规范了企业的报销流程和财务管理流程。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,也优化了发票审核流程。

合思产品广泛应用,覆盖多元业务场景

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,满足了企业不同业务场景的需求。

在个人报销场景中,合思费控提供了便捷的报销方式。员工通过移动端OCR识别功能可以快速完成报销单填写,发票自动验真、查重,凭证自动生成。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,这都得益于合思对发票审核流程的优化。

在商旅出行场景中,合思商城为员工提供了一站式的商旅服务。员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的服务,消费受到差标管控。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案,也在一定程度上优化了发票审核流程。

在对公付款场景中,合思提供了合同管理台账和银企直联功能,实现了对公付款的规范化和高效化。中亦科技通过合思的对公付款解决方案,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,提高了财务工作效率,也有助于发票审核流程优化。

在预算管控场景中,合思实现了预算的全流程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控;派克新材通过合思系统实现了项目预算的有效控制,这些都与发票审核流程优化密切相关。

合思成功案例见证,实力价值有目共睹

众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效,这些成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,发票审核流程也得到了优化。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,发票审核流程也更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,发票审核流程得到了显著优化。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,发票审核流程也更加顺畅。

合思独特优势领航,定制高效安全之选

合思作为一家专精特新企业,在财务数智化市场具有独特的定位和差异化优势,能够为企业提供定制化、高效、安全的解决方案。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够为企业员工带来全新的消费和报销体验,同时为企业实现降本增效和合规经营提供有力支持,在发票审核流程优化方面也有着独特的优势。

合思的产品和服务为企业财务数智化转型提供了强大的支持,未来将继续助力更多企业实现财务数字化升级。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。可孚医疗2023年制定了清晰的数字化战略,再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标,接下来还将积极拓展财务数字化应用,促进业财融合发展。

企业在面对财务数字化转型的挑战时,选择合思的解决方案能够快速解决痛点,提升财务效率和管理水平,实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的发票审核流程优化以及全面的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务的全新篇章。

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captaincaptain
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