在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式如同老旧的机器,存在着诸多痛点。多系统林立的状况,使得数据像被孤立的岛屿,难以流通融合;报销流程繁琐复杂,效率极为低下;预算管控更是难以真正落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐,企业急需一套行之有效的解决方案来打破困境。
就拿一些企业来说,随着业务的不断拓展和数字化转型的推进,多系统林立的问题日益凸显。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。传统手工报销模式的弊端也显而易见,动力源的员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工操作,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。集团型公司在财务数字化方面也有着成本增效的需求,汉威科技集团就希望能够降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控。而在预算管控方面,汉威科技集团也面临着难题,预算与业务没有有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。
合思全面解决方案,解锁财务转型密码
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,帮助企业解决上述诸多痛点,顺利实现财务数字化转型。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据不再孤立,各个系统之间能够顺畅地流通数据。
合思还提供了精准的预算管控解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警,让企业能够及时掌控预算情况。
合思的发票智能校验功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。派克新材使用合思系统后,成功解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,大大提高了发票识别效率。通过这些功能,合思实现了发票审核流程优化,让企业的发票管理更加高效准确。
合思丰富功能矩阵,满足多元财务需求
合思的产品拥有丰富的功能,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。
合思费控系统提供了便捷的移动审批功能。它借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。员工无需再花费大量时间手工填单,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过该功能,显著提高了报销效率,实现了发票审核流程优化。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源使用该功能后,员工的幸福感大幅提升,同时也优化了发票审核流程。
合思BI提供了强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理,也在一定程度上优化了发票审核流程。
合思银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技使用该功能后,提升了财务工作效率,也有助于发票审核流程优化。
合思核心亮点闪耀,重塑财务全新体验
合思产品的核心亮点在于其无需报销的模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控和高效的发票处理,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式极大地简化了流程,也优化了发票审核流程。
合思的系统集成能力非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,同时也优化了发票审核流程。
合思的预算管控精准有效。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。它通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,则返回默认标识继续向下审批;若预算超标,则不允许提交,审批时还会智能预警提示,进一步优化了发票审核流程。
合思的发票处理高效快捷。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物使用合思系统后,财务核算效率提升了90%,减少了发票处理的工作量,实现了发票审核流程优化。
合思产品价值凸显,助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等,助力企业实现降本增效和合规经营。
在提升效率方面,多家企业使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些提升都得益于合思产品对发票审核流程的优化。
在降低成本方面,合思帮助企业减少了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化发票审核流程,企业能够更好地控制费用,实现成本降低。
在加强管控方面,合思实现了对企业财务的全方位管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,实现了对公业务的预算控制和合同管理;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这其中,发票审核流程优化起到了重要作用。
在规范流程方面,合思规范了企业的报销流程和财务管理流程。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,也优化了发票审核流程。
合思产品广泛应用,覆盖多元业务场景
合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,满足了企业不同业务场景的需求。
在个人报销场景中,合思费控提供了便捷的报销方式。员工通过移动端OCR识别功能可以快速完成报销单填写,发票自动验真、查重,凭证自动生成。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,这都得益于合思对发票审核流程的优化。
在商旅出行场景中,合思商城为员工提供了一站式的商旅服务。员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的服务,消费受到差标管控。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案,也在一定程度上优化了发票审核流程。
在对公付款场景中,合思提供了合同管理台账和银企直联功能,实现了对公付款的规范化和高效化。中亦科技通过合思的对公付款解决方案,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,提高了财务工作效率,也有助于发票审核流程优化。
在预算管控场景中,合思实现了预算的全流程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控;派克新材通过合思系统实现了项目预算的有效控制,这些都与发票审核流程优化密切相关。
合思成功案例见证,实力价值有目共睹
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效,这些成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,发票审核流程也得到了优化。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,发票审核流程也更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,发票审核流程得到了显著优化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,发票审核流程也更加顺畅。
合思独特优势领航,定制高效安全之选
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化市场具有独特的定位和差异化优势,能够为企业提供定制化、高效、安全的解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够为企业员工带来全新的消费和报销体验,同时为企业实现降本增效和合规经营提供有力支持,在发票审核流程优化方面也有着独特的优势。
合思的产品和服务为企业财务数智化转型提供了强大的支持,未来将继续助力更多企业实现财务数字化升级。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。可孚医疗2023年制定了清晰的数字化战略,再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标,接下来还将积极拓展财务数字化应用,促进业财融合发展。
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