在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，北京合思信息技术有限公司挺身而出。合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，在推动电子凭证数字化方面发挥着举足轻重的作用。
敏捷平台：开启智能财务新时代
合思打造的敏捷财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身定制的信息化财务工具。它旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率，犹如一把精准的钥匙，开启了企业智能财务的新时代。
这款平台功能强大且丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等众多核心功能。不仅如此，它还具备一系列独特的特点。AI辅助决策功能为企业提供了科学的决策依据；移动端应用让财务管理不受时间和空间的限制，随时随地都能轻松操作；多语言支持满足了不同地区企业的需求；安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航；定制化服务则能够根据企业的个性化需求进行精准适配；持续更新升级确保平台始终紧跟时代步伐，保持领先优势。
更为重要的是，合思的财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，实现数据的高效共享和协同工作。这使得企业内部的各个部门之间能够更加紧密地协作，提高工作效率，降低沟通成本。
核心技术：驱动电子凭证数智化变革
合思积极参与行业研究和实践，在电子凭证数智化方面拥有卓越的核心技术。它参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
电子凭证会计数据标准是保障会计凭证全流程数字化管理的关键。合思借助这一标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这种方式，合思为企业提供了更加高效、便捷、安全的电子凭证管理解决方案，成为企业电子凭证数智化变革的重要驱动力。
优势凸显：超越传统引领行业新高度
与传统财务管理方式相比，合思作为信息化财务工具具有显著的独特优势。传统电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，还增加了企业的成本和风险。而合思借助电子凭证会计数据标准实现了全流程数字化，有效避免了这些问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了员工的负担。而合思的无需报销解决方案能够有效解决这些痛点，让报销变得更加轻松和高效。
与其他系统相比，合思的财务收支管理平台功能丰富且集成度高。它具有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够根据企业的不同需求进行灵活配置；亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让企业能够快速获取所需的数据；能广泛连接异构系统，0开发成本介入，降低了企业的信息化建设成本；档案应收尽收，确保企业的财务数据得到妥善保存。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统方式由于其自身的局限性，难以达到这样的自动化水平。
应用案例：见证合思卓越成效
合思的产品和服务在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，以下是几个典型案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为企业的数字化转型提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：共创财务数字化美好未来
合思作为一款优秀的信息化财务工具，通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，推动企业迈向更高的无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，促进企业内外数据的高效共享。合思积极响应国家政策，顺应数字经济发展趋势，未来将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与合作伙伴共同携手，推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在推动企业数字化转型的同时，实现经济效益和环境效益的双赢，致力于构建一个更加美好的未来。
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