在国家大力推进数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化正成为企业财务数智化的关键驱动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化对于企业意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这个充满机遇的领域，北京合思信息技术有限公司正发挥着重要作用。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台：中小企业财务数智化新利器
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全面的服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，从而显著提升会计效率提升。
核心功能：解锁电子凭证处理新方式
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心产品/技术功能，在电子凭证处理和无需报销分级等方面表现卓越。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
以数电票为例，合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，大大提高了会计效率提升。
优势凸显：对比传统报销模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思在电子凭证处理、效率提升、成本降低等方面具有显著优势。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，从根本上解决了这些问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思则能实现员工无需垫资、无需报销，极大地提高了报销效率，进而提升会计效率提升。
某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思的解决方案同样能带来类似的绿色低碳效果和成本降低。此外，合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。
应用案例：见证合思解决方案的成效
众多企业在使用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，会计效率提升效果显著。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计效率提升得到充分体现。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步提升了会计效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计效率提升达到了新高度。
在电子凭证数字化转型和企业财务数智化的进程中，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升会计效率提升。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术和服务优势，不断创新和升级产品，以满足企业日益增长的需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过合作伙伴网络进一步拓展市场，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，致力于为企业提供更加绿色、智能、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
