在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着诸多痛点和挑战。
许多企业在财务数字化转型时,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,不同系统间数据割裂、信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。赛傲生物则存在费用管控难题,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,费用管控难度大,财务风险较高。汉威科技集团面临预算管控落地难的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材报销流程长、效率低,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,企业迫切需要一套完善的解决方案来解决这些难题。
合思:财务智能化管理平台领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的财务智能化管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务智能化管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。
合思使命愿景:赋能企业财务数字化
合思的财务智能化管理平台承载着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现财务数字化转型,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化水平的提升。通过构建广泛连接的生态,合思的财务智能化管理平台实现企业财务数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供更精准、更及时的财务决策依据。同时,推动无需报销的理念,让企业员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时提高财务工作效率和准确性。
合思模块功能:丰富全面的财务管理体系
合思的财务智能化管理平台拥有丰富多样的模块功能,为企业提供全面的财务管理支持。
– 合思费控
实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 合思商城
聚合商旅资源,为员工提供免垫资、免开票的因公消费服务。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为企业决策提供数据支撑。
– 银企直联
实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思的财务智能化管理平台具有众多功能亮点与创新,展现出独特优势。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。
合思产品优势:多维度彰显价值
合思的财务智能化管理平台在多个方面展现出显著优势。
– 高效提升效率
动力源使用合思的财务智能化管理平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
– 加强费用管控
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助该系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。
– 数据安全可靠
针对保密单位的数据安全需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
– 广泛连接与集成
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互联互通。中亦科技通过合思的财务智能化管理平台实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的财务智能化管理平台目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等,像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等众多企业都已选择合思。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临怎样的财务挑战,合思的财务智能化管理平台都能提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
众多企业与合思合作后,取得了显著成效,纷纷给出高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务智能化管理平台凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统连接能力、高效的功能亮点和显著的应用成效,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论企业处于何种行业,面临怎样的财务挑战,合思都能提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。选择合思的财务智能化管理平台,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务智能化管理平台,亲身体验其强大功能!
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