在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型之路充满了挑战。许多企业在转型过程中,面临着诸如自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。动力源这样的企业,拥有大量自研系统,却在整合上困难重重,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而汉威科技集团作为集团性公司,也有着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理时发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的财务合规工具应运而生,为企业解决这些行业难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。
使命愿景:让企业有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。合思希望通过自身的技术和服务,让企业的每一份资源都能得到最有效的利用,让有限的资源发挥出无限的价值,真正做到“让有限更有效”。
功能魔方:合思产品模块全解析
-
合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控就像是企业财务的智能管家,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。在发票管理方面,它可以实现发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能遵循多种发票使用规范。此外,合思费控还具备强大的预算管控能力,它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,帮助企业合理规划和控制费用支出。 -
合思商城:因公消费的便捷合规之道
合思商城为企业员工的因公消费提供了全新的体验。员工在商城消费时可以免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后还能自动生成凭证并一键归档,大大提高了财务处理的效率。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI能够自动快速生成各种分析报表,例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于他们对业务进行科学决策,让企业的运营更加精准高效。 -
银企直联:付款流程的高效加速器
银企直联功能将企业的实际业务与付款环节紧密打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
创新之光:合思产品的独特魅力
-
无需报销模式:提升员工幸福感与财务效率
无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例,业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了他们的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等一系列操作,极大地提高了财务处理的效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在动力源案例中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
多系统集成能力:实现企业系统的无缝对接
合思的多系统集成能力十分突出,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
智能校验与自动生成凭证:提升财务核算效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,还能通过标准EAI插件与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团通过该功能,大大提高了财务核算效率和付款效率。
优势壁垒:合思产品脱颖而出的秘诀
-
强大资金技术实力:持续创新的保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力为合思提供了坚实的后盾,使其能够持续进行产品的研发和创新,不断推出更符合企业需求的财务合规工具。 -
广泛服务网络:全方位服务的支撑
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,无论客户身处何地,都能享受到合思优质的技术支持和服务保障。 -
众多客户选择:产品可靠性的证明
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多企业的信赖和选择,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。 -
SaaS软件优势:快速迭代与响应客户需求
合思的SaaS软件具有独特的优势。与传统OA相比,客户越多,合思的软件升级迭代就越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。泽璟制药就因为这一优势,最终选择与合思合作。
目标与场景:合思产品的广泛适用性
-
目标用户:覆盖各行各业企事业单位
合思财务合规工具的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,无论是动力源、汉威科技集团,还是派克新材等不同行业的专精特新企业,都能从合思的产品中获得价值。 -
应用场景:满足多样化财务需求
合思产品的应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。无论企业面临何种财务需求,合思都能提供相应的解决方案。
成功回响:客户见证合思价值
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团:财务核算与付款效率的飞跃
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,并希望继续合作。 -
派克新材:报销与核算效率的双重提升
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。 -
泽璟制药:审批效率与人力成本的优化
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。
开启新篇:选择合思拥抱财务数智化未来
合思通过其先进的技术和全面的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。其财务合规工具凭借独特的功能、创新的模式和显著的优势,成为了企业财务数智化道路上的得力助手。
如果你也想让企业在财务数字化的道路上取得突破,不妨选择合思信息技术有限公司的财务合规工具,免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/