在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便积极投身于这场变革,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,成为了企业财务数智化领域的中流砥柱。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
市场形势:数字化时代的财务新需求
在数字化时代的大背景下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着科技的飞速发展,企业对财务数字化服务的需求日益增长,迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。
数电票等新模式的推广,给企业对公业务处理带来了新的挑战。企业需要适应新的发票管理和业务流程要求,以确保业务的顺利开展。同时,在全球化业务拓展的过程中,企业需要更加敏捷的财务收支管理平台来支持跨区域的业务运营,实现资金的高效调配和风险的有效管控。
此外,市场上对企业费控报销管理的数字化程度要求也在不断提高。企业需要更好的解决方案来提升财务管理效率,降低运营成本,实现精细化管理。会计效率提升已成为企业在数字化时代生存和发展的关键因素。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统的财务收支管理、费控报销和档案管理方式,在数字化时代显得捉襟见肘,给企业带来了诸多痛点。
在费控报销方面,传统的手工报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,占用了大量的人力和物力资源。员工需要花费大量时间整理报销单据、填写表格,而财务人员则需要对每一笔报销进行审核、入账和归档,工作效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。付款进度不清晰、对账效率低下,导致企业资金管理混乱,增加了财务风险。会计效率提升面临着巨大的挑战。
会计档案管理同样存在诸多问题。物理空间限制使得档案存储成本高昂,检索效率低,档案整理和利用耗时久。而且,难以保证数据安全合规,一旦发生数据泄露或丢失,将给企业带来严重的损失。
企业在费控报销管理方面缺乏有效的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法合理规划数字化投入。这使得企业在数字化转型过程中盲目跟风,投入大量资金却无法取得预期的效果。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业在财务数智化过程中遇到的种种痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。通过该平台,企业可以实时掌握财务收支情况,实现资金的高效调配和风险的有效管控。同时,平台的自动化流程大大提高了会计效率提升,减少了人工干预,降低了错误率。
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身的实际情况,合理规划数字化投入,选择适合自己的解决方案。
合思推出了合思商城、合思费控、合思档案等核心产品,覆盖企业财务收支管理的全场景。这些产品相互协作,形成了一个完整的财务数智化解决方案体系,为企业提供了一站式的服务。
核心模块:合思的产品与服务矩阵
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。员工可以直接在企业消费商城进行消费,无需垫付资金,消费记录自动同步到费控系统,实现无需报销。这不仅提高了员工的报销体验,也大大提高了会计效率提升。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,享受更优惠的价格和更优质的服务。同时,商城的智能管理功能可以帮助企业实现差旅费用的有效控制和管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将纸质档案和电子档案统一管理,实现档案的电子化存储和检索,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款、合思收款、合思BI分别为企业提供连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,智能化财务收支经营分析等服务。这些服务可以帮助企业实现财务收支的精细化管理,提高会计效率提升,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
相较于其他竞争对手,合思具有诸多独特的优势。
在数据安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。企业可以放心地将财务数据交给合思管理,不用担心数据泄露或丢失的风险。
合思与1400 + 银行建立支付连接,对接主流财务软件,实现自动化记账,具备强大的资金管理和财务集成能力。这使得企业可以更加便捷地进行资金收付和财务管理,提高会计效率提升。
合思提供免费体验产品的机会,让企业更好地了解产品功能和价值。企业可以在免费体验的过程中,亲身体验合思产品的优势和效果,再决定是否购买。
合思拥有广泛的合作伙伴网络,能够覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面的服务。无论是大型企业还是中小企业,都可以在合思的服务网络中找到适合自己的解决方案。
成功案例:合思解决方案的实际成效
众多企业选择合思,并且取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。会计效率提升显著,企业的财务管理水平得到了极大的提高。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的成本,也提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。会计效率提升明显,企业的档案管理工作变得更加高效、便捷和安全。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和解决方案的有效性。无论是制造业、食品业还是文化传媒业,合思都能为企业提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助企业实现会计效率提升。
服务体系:合思的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位、一站式的服务。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。合思的研发团队紧跟市场需求和技术发展趋势,不断推出新的产品和解决方案,为企业提供更优质的服务。
在售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的售后服务。无论是产品使用过程中遇到的问题,还是需要进行系统升级和维护,合思的服务团队都能及时响应,为企业解决问题。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。合思的专业顾问会深入了解企业的业务流程和财务管理需求,为企业量身定制解决方案,确保方案的有效性和实用性。
合思提供线上线下的培训和支持,帮助企业更好地使用产品,提升财务管理水平。企业可以通过线上课程、线下培训等方式,学习合思产品的使用方法和技巧,提高会计效率提升。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思在企业财务数智化领域发挥着重要的作用和价值。它为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案,企业可以提高会计效率提升,降低运营成本,提升财务管理水平,增强市场竞争力。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥技术优势,为更多企业提供优质的服务,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业创造更多价值。
合思的未来发展前景广阔,它将不断创新和完善产品与服务,为企业财务数智化发展做出更大贡献。如果您想体验合思的优质服务,提升企业的会计效率提升,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。
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