在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据统计，高达90%的企业在这一领域遭遇诸多难题。企业高管被纸质档案管理的巨大成本和占地问题所困扰，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析和利用；财务人员每日需面对海量档案数据，整理工作枯燥繁琐，手动匹配和核对确认的过程耗费大量时间；业务人员则对出差、招待后的报销流程怨声载道，纸质票据的留存和上交程序复杂，浪费了大量精力。
同时，企业还需承受高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大，严重浪费企业资源；手工装册归档的重复性工作占用了大量人力，查询调阅条件的粗糙导致数据无法有效利用，进而影响内部协作效率；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务信息化系统解决方案。
揭秘合思档案：财务信息化的得力助手
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，不仅涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的管理，还提供了自定义档案和实物备查解决方案等纸质档案管理功能。
通过使用合思档案，企业能够有效解决财务档案管理中的各种问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。此外，合思档案还具备应收尽收的能力，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，确保归档即合规。
使命愿景：助力企业财务信息化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
以客户为中心是合思档案的核心宗旨。它聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业决策的数智化提供了有力支持。
此外，合思档案还为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。在这个过程中，它成为了企业财务信息化道路上的重要伙伴。
功能模块：全方位覆盖的财务信息化系统
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大数据解决方案：海量数据处理的利器
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个财务信息化系统中，大数据解决方案就像是一位高效的管家，能够快速准确地处理各种复杂的数据。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展档案管理范围
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。这使得企业在面对多样化的档案管理需求时，能够灵活应对，确保财务信息化系统的适应性和扩展性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的关键
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规。在财务信息化系统中，这一解决方案就像是一把安全锁，确保企业财务数据的准确性和合规性。 -
共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。这使得企业内部的信息共享更加高效，为财务信息化系统的协同工作提供了有力支持。
功能亮点：财务信息化系统的创新之光
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智能制档：大幅减少人工工作量
合思档案在智能制档方面表现出色。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案管理更加智能、高效。 -
专用格式版式文件：降低存储成本
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。此外，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。 -
“四性检测+业务检测”：保障业务数据完整性
“四性检测+业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业财务数据的安全提供了有力保障。 -
多源采集：灵活获取数据
多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保财务信息化系统能够全面、准确地获取数据。
独特优势：超越同行的财务信息化系统
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广泛连接能力：成为企业数字化收尾系统
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在进行数字化转型时，能够将各个系统的数据进行整合，实现财务信息化系统的全面覆盖。 -
100%自动归档：减少人工介入
合思档案具备强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人为错误的发生，确保财务信息化系统的准确性和可靠性。 -
符合政策要求：保障合规管理
合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点等相关政策要求。这为企业在合规经营方面提供了有力支持，确保企业的财务档案管理符合法律法规的要求。 -
灵活承接与迭代：应对变化的能力
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，这一优势使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供稳定、可靠的财务信息化系统。
目标用户与应用场景：财务信息化系统的广泛应用
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目标用户：满足不同角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。 -
应用场景：覆盖企业多种需求
在企业的日常运营场景中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等以及外部系统的核算系统、资金系统等相关会计资料。在数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例：见证财务信息化系统的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务档案管理的变革和提升。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启高效财务信息化之旅
合思档案作为一款优秀的财务信息化系统，能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
如果您想进一步了解合思档案，体验其卓越的功能和服务，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号、小程序等渠道。现在就可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅！
