在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。合思以广泛连接的生态为土壤，以双轮驱动的模式创新为羽翼，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
在众多受益于合思服务的企业中，北京动力源科技股份有限公司堪称典型代表。接下来，让我们一同走进动力源的故事，探寻合思如何通过优化内容管理与审批流程，为企业带来翻天覆地的变化。
动力源：传统管理下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在内容管理与审批流程方面逐渐陷入了困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，异常艰难；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，犹如一座被分割的城堡，无法形成有效的合力。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张错综复杂的大网，各主体流程繁复。总部与分公司之间的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，就像一群缺乏统一指挥的士兵，难以发挥出最大的战斗力。在这样的背景下，动力源急需一种创新的解决方案，来重塑其内容管理与审批流程，打破发展的瓶颈。
合思：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，全方位优化内容管理与审批流程。
合思首先从数据整合入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者能够实时掌握财务数据，为决策提供有力支持。
合思创新性地打造了无需报销模式，这一模式犹如一场财务领域的革命。在该模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，让内容管理与审批流程变得更加高效、便捷。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接在一起，加快了业务处理和数据统计效率，实现了多系统集成，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，提供了一站式的新体验，极大地优化了内容管理与审批流程。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，在内容管理与审批流程方面实现了质的飞跃。
动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了员工的负担，还为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为报销问题烦恼。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步优化了内容管理与审批流程。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给企业管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛，让他们能够在瞬息万变的市场环境中把握先机。
展望未来：携手共进，引领财务数智化潮流
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在内容管理与审批流程方面取得了巨大的成功。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效，足以证明合思财务数智化服务的强大实力和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在内容管理与审批流程方面带来的卓越体验，让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
