在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位提升财务管理水平的必然趋势。然而，由于受到传统纸质凭证入账的习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，许多企事业单位在转型过程中遭遇了诸多痛点。
不少企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账，可“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，这使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。同时，电子凭证在文件形式和数据格式上丰富多样，部分单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家相关部门已开通统一网站提供查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。而且，调研显示，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的发票，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知局限，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。这些问题严重制约了会计效率提升，成为企事业单位发展的绊脚石。
合思解决方案：解锁电子凭证数字化转型密码
合思深刻洞察电子凭证数字化转型的行业痛点，凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中的技术问题，还鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高效率。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动经济业务流程优化，有效促进会计效率提升。
核心功能亮点：打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，为企业财务管理带来质的飞跃。
支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还提供机票、酒店等预订服务，让员工商务旅行安排更加便捷。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，进一步提升会计效率提升。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，让财务管理更加高效。
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，为企业财务管理提供有力保障，助力会计效率提升。
用户收益：开启企业发展新征程
企业使用合思平台能获得多方面的收益。
降低运营成本，减少资源消耗。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，显著提升了会计效率提升。
提高财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效减少凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，为企业财务管理提供坚实保障，推动会计效率提升。
提升员工数字化意识和报销体验，员工数字化意识逐渐增强，报销便利度和体验感大幅提升。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，极大地促进了会计效率提升。
推动企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时助力企业实现低碳运营，进一步提升会计效率提升。
典型场景：满足企业多元需求
合思平台适用于多种典型场景，为企业提供全面的解决方案。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，实现便捷的差旅管理和报销，有效提升会计效率提升。
费用报销场景下，平台可实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程自动化管理，提高报销效率，促进会计效率提升。
财务核算场景中，自动生成记账凭证，实现财务核算智能化，减轻财务人员工作量，有力推动会计效率提升。
档案管理场景里，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查阅和使用，为会计效率提升提供有力支持。
客户成功案例：见证合思卓越实力
众多企业通过应用合思平台，实现了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计效率提升效果显著。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计效率提升明显。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计效率提升得到有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计效率提升达到新高度。
合思致力于为企事业单位提供专业、高效、安全的电子凭证数字化转型解决方案，帮助企业提升会计效率提升，实现数字化和绿色化协同发展。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，我们具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见。众多客户的信赖和好评，证明了合思的卓越实力。选择合思，开启电子凭证数字化转型之旅，提升会计效率提升，共创美好未来！快来免费试用合思平台，体验数字化财务管理的魅力吧！
