在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场反应迟缓。而连锁零售业对财务数据时效性要求极高,市场瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的关键,只有快速算清账,才能及时发现并解决问题。此外,很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
全流程覆盖:合思为连锁零售勾勒全景蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅赋能管理决策,更能挖掘出企业的净利润。
在多角色提效方面,合思充分考虑了连锁零售业的各个环节。业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等,他们能够更专注于业务开展。运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,为业务的顺利推进提供有力支持。管理决策层,如业务主管、老板等,也能借助合思的方案做出更明智的决策。
业财数据的高效采集是合思方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过实时财务分析,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供准确依据。
数据赋能业务决策,合思能够挖掘出企业的净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;通过BI呈现,让数据更加直观易懂。
核心功能亮点:自动化智能化开启业财融合新时代
合思的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现高效收票核票。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实时财务分析为企业的发展提供了有力保障。
企业收益:降本增效提升决策科学性
众多连锁零售企业引入合思解决方案后,都取得了显著的收益。
零食很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。通过实时财务分析,企业能够及时发现成本控制的关键点,做出更合理的决策。
极物思维集团引入合思系统,实现了数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。实时财务分析为企业的成本控制提供了精准的方向。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。通过实时财务分析,烤匠能够及时了解门店的财务状况,调整运营策略。
可孚通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。实时财务分析让可孚在激烈的市场竞争中占据了优势。
典型场景:精准适配连锁零售各环节
合思的解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景。在选址时,市内用车、差旅出行、商务招待等费用都能通过实时财务分析进行合理管控。装修时,装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)更加规范。开业时,员工统一培训、开业活动筹备等费用也能得到有效管理。经营过程中,门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等都能通过实时财务分析进行优化。监督时,巡店补贴(自动记录行程)、多地出差、业务招待等费用一目了然。闭店时,撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作也能高效完成。
全域营销ROI提升解决方案适用于企业管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。店长移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况;经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,业务和财务的数据通过单据拉齐,提高报表产出时效。实时财务分析让企业的营销活动更加精准有效。
客户成功案例:鸣鸣很忙等企业的数智转型典范
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。通过实时财务分析,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。合思费控·银企直联·合思档案使日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。实时财务分析让COMMUNE幻师的财务管理更加高效。
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。合思费控使财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。实时财务分析为烤匠的门店运营提供了有力支持。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。实时财务分析让可孚在互联网营销领域取得了显著的成绩。
在当今竞争激烈的连锁零售市场,合思的财务数智化解决方案为企业提供了实时财务分析的有力工具,帮助企业抓住机遇实现转型和发展。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思,更是对未来发展方向的一次积极展望。
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