在2023年，企业在商旅消费及费控领域遭遇了重重挑战。疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务迎来了井喷式的增长。然而，随之而来的是差旅价格的不断上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山般压在企业的肩头。
同时，企业在费用管控方面也存在着诸多痛点。发票单据的处理往往耗费大量的时间和精力，事前管控的不足导致费用支出难以有效把控，数据整合的困难更是让财务管理变得繁琐复杂。而会计记录自动化正是解决这些问题的关键所在。合思作为一家专业的企业服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业解决这些差旅及费控难题，实现会计记录自动化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
连锁上市企业差旅困境凸显
繁华背后的差旅痛点
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000多名员工和近400家门店，庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。然而，在这繁华的背后，企业却面临着诸多差旅痛点。
员工满意度极低是该企业面临的首要问题。原有的TMC对接的供应商数量有限，在旺季时，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，而且酒店价格还经常超出差标。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务核算也让企业头疼不已。原TMC出具的对账单根本无法满足企业的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。会计记录自动化在这样的情况下显得尤为重要，能够有效解决财务核算的难题。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择，导致内部投诉不断增加，差旅费用也居高不下。企业急需一种有效的解决方案来改善这种局面，实现会计记录自动化，提高财务管理效率。
合思量身定制解决方案
智慧融合开启差旅新篇
合思为该企业提供了一套针对性的解决方案，其核心亮点在于无需更换TMC供应商，通过合思商城的无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择，无论是在繁华的都市还是偏远的地区，员工都能轻松找到合适的酒店。同时，会计记录自动化能够确保这些差旅信息准确无误地记录在财务系统中。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，通过多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐更低价的方案，从而节省出差成本。员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素，在合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式下，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，不仅提高了员工的满意度，也为企业的差旅管理带来了新的活力。会计记录自动化在这个过程中，能够实时记录每一笔差旅费用，为企业的财务管理提供有力支持。
显著成果见证合思实力
数据说话彰显卓越成效
合思的解决方案为企业带来了显著的成果，以实实在在的数据证明了其有效性。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。以往频繁的员工投诉让财务人员疲于应付，而现在这种情况几乎不再出现，财务部的口碑得到了大大提升。这得益于合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能，提高了对账效率，实现了会计记录自动化，让财务人员能够更加轻松地完成工作。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工的订购变得更加灵活。在旺季时，他们有了更多的选择，机票价格也更加便宜。这让员工在出差过程中感受到了更多的便利和实惠，从而提高了他们的工作积极性和对企业的认同感。会计记录自动化确保了员工的差旅费用能够及时、准确地报销，进一步提升了员工的满意度。
合思引领企业数字化转型
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过数字化聚合消费平台、费控系统等先进技术，帮助企业优化内部流程，提高自动化作业占比，实现会计记录自动化，从而达到降本增效的目的。
随着新兴技术的不断成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务能够让企业更加敏捷、强健。例如，通过AI和大数据分析，合思能够测算出合理的人员费率和差旅消费标准，为企业的财务管理提供更加科学的依据。会计记录自动化作为合思数字化服务的重要组成部分，贯穿于企业差旅及费控的各个环节，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨尝试合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，开启会计记录自动化之旅，让企业的财务管理更加高效、便捷。现在就免费试用，感受合思带来的数字化变革吧！
