在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，北京合思信息技术有限公司与多方联合发起研究，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务合规风险管控方面，合思正发挥着越来越重要的作用。
合思财务平台：财务合规风险管控的智能利器
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提升财务管理效率。在财务合规风险管控上，有着先天的优势。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，从源头上降低了财务合规风险。
核心功能：筑牢财务合规风险管控防线
合思平台具备一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能在财务合规风险管控中发挥着关键作用。
首先，平台支持差旅申请。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供商旅线上订购服务，包括机票、酒店等预订。这一功能不仅方便了员工，还能对差旅费用进行有效管控，确保费用支出的合理性和合规性。
其次，平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，保证每一笔支出都有迹可循。这有助于企业及时发现异常资金流动，防范财务风险。
再者，合思平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，确保报销流程的合规性。
最后，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备 AI 辅助决策功能。这使得企业能够更加科学地进行财务管理，及时发现潜在的财务合规风险，并采取相应的措施加以防范。
对比传统：凸显财务合规风险管控优势
与传统报销模式相比，合思在财务合规风险管控方面具有显著优势。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了凭证造假和重复报销等问题，从根本上保障了财务数据的真实、准确和完整。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思平台能实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。这不仅减少了员工的负担，还降低了财务部门的工作压力，提高了财务工作的准确性和及时性，进一步加强了财务合规风险管控。
在会计档案管理方面，传统报销模式存在成本高、易出错、查阅困难等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，提高了工作效率，降低了成本。同时，电子化管理使得会计档案的查阅更加便捷，能够及时发现和解决潜在的财务合规问题。
应用案例：见证财务合规风险管控成效
合思在不同企业的应用案例充分展示了其在财务合规风险管控方面的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率和合规性。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。同时，合思平台的应用也加强了企业的财务合规风险管控，确保了企业财务活动的合法合规。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规。这充分体现了合思在财务合规风险管控方面的全面性和有效性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明合思在财务合规风险管控方面达到了行业领先水平。
未来展望：引领财务合规风险管控新趋势
合思在财务数智化领域做出了卓越贡献，通过提供财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。在财务合规风险管控方面，合思也发挥了重要作用，为企业的健康发展保驾护航。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将进一步助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在财务合规风险管控的道路上，合思将不断探索创新，为企业提供更加优质、高效的服务。
