在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升竞争力的关键。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,传统的财务管理方式在面对精细化管理需求时显得力不从心。疫情的爆发更是加剧了企业对高效、灵活财务管理方式的迫切需求。
许多企业在推进财务数字化和业财融合的过程中,遭遇了重重难题。多系统林立导致数据分散,预算管控困难,报销流程繁琐,严重影响了企业的运营效率和成本控制。例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,与预期效果差距较大。还有的集团性公司,在财务数字化方面面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的挑战。另外,高速发展的企业业务成本管控对财务提出了更高要求,传统方式无法有效支撑企业发展,像一些企业新增业务人员众多,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大。
解锁财务痛点:合思支出审批软件解决方案
合思支出审批软件为企业解决财务数字化痛点提供了全面且高效的整体解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,支出审批软件将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。这使得企业能够更好地承接已有数字化成果,提升财务数字化水平。
其无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
针对企业的预算管控需求,合思支出审批软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。
功能大观:支出审批软件的核心本领
多系统集成枢纽
合思支出审批软件支持多系统集成,可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等基础数据和业务数据与合思费控同步。实现订单支出成本的实时归集和统计,打破系统壁垒,提升操作体验。员工和财务人员在一个平台上就能获取多系统的数据,操作更加便捷高效。
海量资源比价商城
合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,满足因公消费需求。同时,通过合规性费控规则前置,确保每一笔消费都符合企业规定,从源头控制成本。
智能数据分析助手
合思 BI 具备强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过数据洞察,企业能够及时调整策略,优化资源配置。
发票管理专家
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,减轻了财务人员的审核工作量,提升了财务管理的准确性和合规性。
卓越之姿:支出审批软件的核心优势
无需报销的革新体验
合思支出审批软件的无需报销解决方案真正让员工感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,极大提升了员工的幸福感和使用体验。这种颠覆性的模式,让企业的报销流程更加人性化、高效化。
强大系统连接能力
合思费控通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。
灵活定制的贴心服务
合思支出审批软件可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。例如,为一些企业定制化开发了特殊功能,满足企业保密等特殊要求,全面提升财务数据传输过程中的安全性。无论企业规模大小、业务复杂程度如何,都能找到适合自己的解决方案。
实时预算管控利器
合思支出审批软件实现了预算管控前置,将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验。未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保财务健康。
价值凸显:支出审批软件为企业带来的变革
效率飞升
合思支出审批软件显著提升了企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。一些企业员工报销周期大幅缩减,效率提升数倍。财务核算和付款效率也得到了极大的提高,让企业的资金流转更加顺畅。
成本减负
通过优化报销流程、加强预算管控、杜绝假票等方式,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本和经营成本。许多企业通过使用该软件节省了大量的费用,提高了企业的盈利能力。
管控升级
合思支出审批软件实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。让管理者能够实时掌握企业经营数据,及时做出决策,加强了企业内部的风险管控。企业的财务管理更加规范、透明。
业财融合加速
合思支出审批软件打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通。促进了企业的业财融合发展,提升了企业的整体管理水平。业务部门和财务部门能够更好地协作,共同推动企业发展。
场景应用:支出审批软件的多面手表现
差旅报销自动化
在差旅报销场景中,员工在合思支出审批软件中提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资、开票和提单,行程结束后系统自动生成报销单,财务统一对账结算,实现差旅报销的全流程自动化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能提高工作效率。
对公付款规范化
合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、按部门和人员分摊费用等功能,确保对公付款关联合同和预算,防止超额支付。企业的对公付款更加规范、安全。
预算管控精准化
合思支出审批软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算时及时预警,有效落地预算管控。企业能够精准控制预算,避免不必要的浪费。
发票管理高效化
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,减轻财务审核工作量。企业的发票管理更加高效、准确。
成功典范:支出审批软件的实践硕果
许多不同行业的企业都通过使用合思支出审批软件取得了显著的成效。有的电源行业企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。集团性公司应用后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控也有了极大的提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高端制造企业使用后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升。机器人领域的高新技术企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位:合思支出审批软件的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其支出审批软件致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思支出审批软件具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行对接,打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。
未来可期:支出审批软件的持续助力
合思支出审批软件能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,加强与企业的合作,根据企业的发展需求,持续优化和升级产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的支出审批软件,立即免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
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