在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这一浪潮中借助合思档案实现了财务数字化转型的重大突破，为企业降本增效带来了显著成效。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，为金牌橱柜提供了强有力的支持，其成功案例充分体现了合思档案在行业中的应用价值。
金牌橱柜：档案管理困境催生转型需求
金牌橱柜成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在企业的发展历程中，档案管理一直是一项重要且复杂的工作。然而，随着业务的不断拓展和信息化程度的提高，传统的档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。这种繁琐的操作不仅效率低下，还容易出现错误，影响档案管理的准确性。
在保管环节，财务临时保管1年后将档案移交综合档案管理，存储环节则需要独立的档案室来存放纸质档案。这不仅增加了存储成本，还存在档案丢失、损坏的风险。
在管理利用方面，以纸质档案为主的管理方式使得每年的实物稽查工作变得异常困难。工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。因此，金牌橱柜迫切需要一种新的档案管理解决方案，以提升财务信息管理的效率和水平。
合思档案：量身定制的财务信息管理解决方案
针对金牌橱柜面临的档案管理挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、标准和管理。通过建立统一的数据平台，企业可以更加方便地管理和利用档案数据，提高了数据的安全性和可靠性。 -
搭建关系：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。 -
数据呈现：实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过一个平台快速查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
无纸化管理：助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和环保性。
显著成效：数据见证合思档案的价值
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成效，通过一系列的数据指标可以直观地感受到其带来的变化。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。工作人员可以快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了更加及时的支持。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说是一笔可观的经济效益，提高了企业的盈利能力。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。这确保了企业的档案管理符合相关法规和标准，降低了企业的合规风险。
金牌橱柜反馈：合思档案助力企业发展
金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到了显著提高。多系统数据互联解决了档案管理难题，推动了企业在财务领域的发展。
无纸化管理和成本节约让企业在市场竞争中更具优势。合思档案的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持，使金牌橱柜能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
未来合作展望：携手共进，推动行业发展
金牌橱柜与合思的合作成功落地，为未来进一步深化合作奠定了坚实的基础。随着企业的不断发展，双方将在更多领域开展合作，共同推动财务数智化升级。
合思不断创新的技术和服务，将为金牌橱柜带来更多的价值和发展机遇。双方的合作有望为行业树立更多的标杆案例，推动整个行业的财务信息管理水平提升。
行动号召：借鉴成功经验，开启财务数字化转型之旅
金牌橱柜的成功案例充分证明了合思档案在财务数字化转型中的有效性和价值。在当前经济环境下，其他企业可以借鉴金牌橱柜的经验，选择合思档案解决档案管理难题，实现降本增效。
合思拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，亲身体验合思档案为财务信息管理带来的变革。
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