在零食连锁的江湖中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
然而，在连锁经营的道路上，鸣鸣很忙并非一帆风顺。对于选择“强加盟”模式推进业务的它来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程成为了前进的绊脚石，也暴露出内容管理与审批流程的诸多问题。这为后续合思解决方案的登场埋下了伏笔。
业务困局：内容管理与审批流程痛点尽显
鸣鸣很忙实行线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但这一举措也带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。在如此庞大的报销需求下，内容管理与审批流程的弊端逐渐显现。
差旅报销与申请脱节是一大难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得复核、做账的压力如山般沉重，内容管理与审批流程混乱不堪。
门店报销由总部财务负责，却经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，内容管理与审批流程的漏洞严重影响了财务工作的准确性和效率。
私车公用的管理也存在诸多不足。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，内容管理与审批流程在这一环节显得力不从心。
合思妙计：重塑内容管理与审批流程
面对鸣鸣很忙在内容管理与审批流程方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一套无需报销解决方案。
首先，合思为高频出差&报销人员提供了移动端申请的便利。在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、进行多账户独立核算。这一系列操作将巡店督导等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让内容管理与审批流程更加高效便捷。
对于门店发票管理，合思推出了统一回收管理的办法。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，高效完成收票核票工作，优化了内容管理与审批流程。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用的内容管理与审批流程更加规范合理。
方案落地：内容管理与审批流程逐步优化
引入合思无需报销解决方案后，具体的实施过程与步骤有条不紊地展开。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员开始在移动端进行申请。系统自动进行费标、差标校验等操作，确保每一笔报销都符合规定，优化了内容管理与审批流程的前端环节。
门店方面，采用发票袋归集发票。收票后进行扫描识别等操作，实现了发票与单据的自动关联和验真查重。这一过程让发票管理更加科学有序，提高了内容管理与审批流程的准确性和效率。
员工在私车公用时，通过系统进行行程打卡。系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，避免了人工计算的繁琐和错误，使私车公用的内容管理与审批流程更加透明公正。
成果辉煌：内容管理与审批流程革新成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益，内容管理与审批流程的革新起到了关键作用。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，采购成本同比降低30%，这得益于内容管理与审批流程的优化，让财务工作更加高效精准。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越的表现离不开合思解决方案对内容管理与审批流程的重塑，为企业的供应链管理提供了有力支持。
客户赞誉：内容管理与审批流程革新获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对此次合作给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的话语充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙内容管理与审批流程革新的重要意义。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功案例无疑是一个绝佳的参考。如果您也想革新企业的内容管理与审批流程，提升财务效率，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在还可以免费试用，让您亲身体验合思解决方案的魅力，拥抱财务数智化，挖出企业净利润。
