合思:开启会计效率提升新征程

合思:开启会计效率提升新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务管理数字化转型中面临着诸多痛点。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证需要不同的处理方式,这对人员素质提出了极高要求。而且,电子凭证的协同困难,跨部门协作犹如一座难以逾越的大山,阻碍了企业会计数字化转型的进程。同时,电子凭证易丢失,数据存储安全要求高,保管难度大,传统报销流程滞后,纸电凭证混合时期还存在合规风险。此外,企业若拥有覆盖全国的销售版图、复杂的供应链,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题也会接踵而至,严重影响会计效率提升。

面对这些棘手的问题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,带来了全面且有效的解决方案。

合思智慧:一站式财务数智化解决方案

合思秉持着创新的理念,采用独特的模式,为企业提供全方位财务数智化服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这个生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同一张紧密的大网,将企业的各项经济业务流程紧密相连。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,让电子凭证会计数据“多跑路”,日常报销人工完全退出,实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,极大地促进了会计效率提升。

核心利器:合思财务收支管理平台功能亮点

合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能,如同为企业财务管理配备了一把把锋利的武器。
支持差旅申请是其一大特色功能。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,无需员工手动填写繁琐的表格。同时,平台还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,节省了大量的时间和精力,有助于会计效率提升。
发票采集功能也十分出色。系统可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。在审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和规范。
合思能统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。具备自动提报功能,可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了审批流程的时间成本。
平台的自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。还有总额受控功能,设定预算上限,实时监控费用支出情况,防止超支情况发生,有效保障了企业的资金安全和预算控制,为会计效率提升提供了有力支持。

价值赋能:合思带来的多重收益

使用合思的产品和服务,能给企业带来诸多显著的收益。
在实现电子凭证数字化转型方面,利用合思电子会计档案产品有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,为企业的可持续发展奠定坚实基础,从而促进会计效率提升。
合思帮助企业实现降本增效。降低差旅费用,通过优化差旅管理流程,减少不必要的开支;节约纸张成本,实现电子凭证的数字化管理,减少纸质凭证的使用;减少人力成本,自动化的财务处理流程减少了人工操作。同时,提高财务处理效率,提升财务入账效率,缩短报销周期,让企业的资金流转更加顺畅。
合思助力企业提升财务管理能力。实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,保障了企业财务数据的真实性和准确性,进一步提升了会计效率提升。
合思还能提升员工数字化意识和体验感。员工无需垫资、无需报销,报销便利度大幅提升,工作体验更好,从而提高员工的工作积极性和满意度,间接促进企业的整体发展和会计效率提升。

多元场景:合思产品服务的广泛应用

合思的产品和服务适用于多种典型场景。
在企业日常差旅场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等,实现无需报销、高效便捷的差旅管理。员工只需在平台上轻轻一点,就能完成一系列差旅操作,大大节省了时间和精力,同时也提高了差旅管理的效率,有利于会计效率提升。
在企业财务核算场景中,合思系统可自动采集发票、进行审核对账、统一开票、自动记账等,提高财务核算的准确性和效率。系统的自动化处理功能减少了人工操作的误差,确保财务数据的及时和准确,为企业的财务决策提供了有力支持,推动了会计效率提升。
在企业档案管理场景中,合思帮助企业实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等。电子会计档案的数字化管理不仅节省了存储空间,还提高了档案查询和使用的效率,对会计效率提升起到了重要作用。
在企业费用管控场景中,合思能对企业费用进行总额管控,设定预算上限,实时监控费用支出情况,确保费用合规,避免超支。通过有效的费用管控,企业可以合理安排资金,提高资金使用效率,进一步促进会计效率提升。

成功见证:合思客户案例的实际效果

众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的强大能力,有力地推动了会计效率提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的发展注入了强大动力,促进了会计效率提升。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的可持续发展奠定了基础,对会计效率提升起到了积极的推动作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这一案例充分体现了合思在电子会计档案管理方面的专业能力,有效地促进了会计效率提升。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业若想提升会计效率,实现财务管理的数字化转型,合思无疑是一个值得信赖的选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,企业可免费试用感受其功能和优势。其灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。而且,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。众多客户的信赖和好评,也让合思成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会,免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,提升会计效率,迈向更加美好的未来。

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captaincaptain
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