在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥的困境；业务人员也被繁琐的报销流程所困扰。此时，合思档案产品应运而生，犹如一场及时雨，为企业解决会计文件共享与管理难题提供了有力支持。
合思档案：会计文件共享的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它定位精准，旨在为企业提供全面、高效的档案管理解决方案。该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这意味着企业无需再为档案的整理和匹配而耗费大量的人力和时间，真正做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过这种方式，合思档案为企业提供了高效、便捷的会计文件共享服务，让企业的档案管理工作变得轻松自如。
核心功能：开启会计文件共享的智慧之门
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大数据解决方案：海量数据处理的利器
合思档案具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的处理上，它实现了秒级查询，无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等环节，都能高效完成。这不仅提高了档案管理的效率，还充分释放了档案数据的价值。企业可以通过该功能快速找到所需的会计文件，实现会计文件共享的高效性。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理的规则和目录，确保会计文件共享能够满足企业多样化的业务需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的屏障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在会计文件共享过程中，确保了文件的真实性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理的典范
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票的管理和会计文件共享方面更加规范、高效。
优势凸显：会计文件共享的最佳选择
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成本节约：降低企业负担
与传统档案管理方式相比，合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低高显性成本和高隐形成本。通过采用合思档案，企业可以在会计文件共享的过程中，有效控制成本，提高经济效益。 -
效率提升：打破时间空间限制
在效率方面，合思档案实现了90%的检索效率提升。它打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅会计文件。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，企业人员可以快速定位相关档案，大大提高了工作效率。 -
合规保障：确保财务管理规范
在合规性上，合思档案做到了100%的管理合规性。它应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。在会计文件共享过程中，企业无需担心合规问题，能够更加放心地进行财务管理和业务操作。
应用案例：见证会计文件共享的卓越成效
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案例一：亿级单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率，实现了高效的会计文件共享。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过合思档案，该企业实现了会计文件的高效共享和规范管理。 -
案例三：企业成本节约与效率提升的典范
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。该企业通过合思档案，实现了会计文件共享的优化，提升了企业的整体竞争力。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子会计档案管理的佼佼者，将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的会计文件共享和管理提供更加优质的服务。
