合思财务数智化:破解企业财务数字化转型难题

合思财务数智化:破解企业财务数字化转型难题
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,许多企业在这个过程中遭遇了诸多痛点。

多系统林立、流程复杂、数据分散、预算管控难等问题,成为了企业前进道路上的绊脚石。例如动力源,先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程繁杂、系统壁垒高的困境。数据报表只能依赖手工统计,管理者难以实时掌握准确的数据信息,这无疑影响了企业的决策效率。

还有一些企业在费用报销和财务管理方面效率极为低下。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,这让财务人员不得不连续数周加班,甚至还需要借调人员来帮忙,工作压力巨大。

同时,企业在成本增效、合规管理等方面也有着迫切的需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票等问题。而李群自动化原有的报销与费控管理系统无法满足企业发展需求,员工体验不佳,财务人员也陷入了大量低价值的基础性工作中。

面对这些痛点,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,推出了一系列财务数智化产品,为企业提供了全面的解决方案。

合思一站式财务数智化解决方案

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理平台。

合思费控系统具有强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现财务数据集成。动力源就是一个典型的例子,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通。

采用无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期大幅缩短,极大地提高了工作效率。

此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,让财务管理更加科学、精准。

合思产品核心功能与优势解析

  • 强大系统连接能力打破数据壁垒
    合思产品具备强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而实现财务数据集成,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源应用后,业务数据能够在不同系统之间顺畅流通,业务处理和数据统计效率得到了显著提升。

  • AI智能识别提升报销效率
    合思产品还具备AI技术OCR自动识别功能。借助这一功能,系统可以自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。同时,它保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 多维度管控实时监控费用支出
    合思产品可以实现多维度管控,如对费用进行预算管控、标准管控等,实时监控费用支出情况。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理。日常费用统计会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,确保每一笔费用都在合理的范围内支出,有效避免了费用超支的问题。

  • 灵活配置满足企业个性化需求
    合思产品支持灵活的单据配置及自定义档案,能够满足不同企业的个性化需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,大大降低了项目过程管理的难度。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的业务特点和管理需求,对合思产品进行个性化的设置,实现精准管理。

不同行业企业应用合思产品成效展示

  • 制造业:提升效率降低成本
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过财务数据集成,企业实现了各环节的高效协同。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率,降低了成本。

  • 医药行业:优化管理节约人力
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中具有代表性。它使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过财务数据集成,企业实现了对各项业务的精细化管理。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业的发展提供了有力支持。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
    医百科技作为软件互联网行业的企业,使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过财务数据集成,企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理。应用后,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,提高了企业的市场竞争力。

  • 零售行业:提升资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。通过财务数据集成,企业实现了各系统之间的高效协作。应用后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,为企业的资金流转提供了保障。

在当前的经济环境下,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业已经通过应用合思的财务数智化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,相信您的企业也能从中受益。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务。合思产品功能强大且不断迭代升级,能够满足企业不同发展阶段的需求,帮助企业在财务数字化转型的道路上走得更稳更远。

现在就行动起来,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。如果您想进一步了解合思产品,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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