在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。特别是对于电子商务领域，高效的财务管理不仅关乎企业的成本控制和合规经营，更决定着企业在激烈市场竞争中的生存与发展。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为众多企业在电子商务财务管理数字化转型道路上的得力伙伴。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局和强大的实力，为企业提供了坚实的技术支持和服务保障，助力企业在电子商务财务管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
汉威科技：电子商务财务管理的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它也是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在电子商务蓬勃发展的今天，汉威科技集团同样面临着诸多电子商务财务管理方面的挑战。
随着企业的不断发展，汉威科技集团遇到了业务流、发票流和资金流的三流合一难题。在传统的管理模式下，这三流之间缺乏有效的整合和协同，导致财务数据的准确性和及时性受到影响，增加了企业的管理成本和风险。同时，企业如何实时掌握各项收付款、开收票进度，也是一个亟待解决的问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业的决策和发展产生了一定的制约。
合思方案：破解电子商务财务管理难题的密钥
面对汉威科技集团在电子商务财务管理方面的挑战，合思凭借其创新的解决方案，为企业提供了全面而有效的支持。
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三流合一智能解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动对各项业务数据进行匹配和核对，确保三流数据的一致性和准确性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同工作，提高了业务处理的效率和透明度。通过这一解决方案，汉威科技集团能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，为电子商务财务管理提供了坚实的基础。 -
实时收支一体解决方案
结合个性化业务台账，合思为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过实时监控和分析财务数据，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，优化资金配置，提高资金使用效率。同时，动态了解细分业务ROI有助于企业更好地评估业务绩效，为企业的战略决策提供有力支持。 -
无需报销解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团的电子商务财务管理带来了全新的体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力进行报销申请和审批，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的无需报销解决方案则实现了消费、入账和归档的自动化处理，大大提高了工作效率，降低了人力成本。 -
全链路数字化费控管理平台
合思的合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。该平台为汉威科技集团提供了一站式的电子商务财务管理解决方案，实现了财务流程的自动化和数字化，提高了财务管理的效率和准确性。
显著成果：合思方案助力电子商务财务管理升级
在合思的帮助下，汉威科技集团在电子商务财务管理方面取得了显著的成果。
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财务效率提升
在合思的解决方案支持下，汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控，对账效率显著提升；60%应收实收智能匹配，收款效率大幅提高。这意味着企业能够更好地管理资金流动，减少资金占用成本，提高资金使用效率。同时，对账和收款效率的提升也有助于企业优化供应链管理，加强与供应商和客户的合作关系。 -
经营分析加强
合思的解决方案让汉威科技集团能够利用数十种业财分析模板进行实时经营分析。通过对财务数据的深入挖掘和分析，企业能够及时了解自身的经营状况和财务状况，发现潜在的问题和机会，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这有助于企业在电子商务市场中做出更加明智的决策，提高企业的竞争力。 -
成本节约与合规保障
无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度至95%，确保了数据安全合规100%。这些成果不仅为企业节约了大量的成本，还提高了企业的运营效率和合规性。同时，数据安全合规的保障也有助于企业树立良好的企业形象，增强市场信任度。 -
消费数据管理优化
合思费控平台使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业加强对消费数据的管理和控制，优化费用支出结构，降低企业的运营成本。同时，消费数据的自动化采集和流转也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思优势：引领电子商务财务管理数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务，在电子商务财务管理领域具有显著的优势。
其广泛连接的生态能够整合企业上下游的资源，实现信息的共享和协同，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，不断推动企业财务管理的变革和升级。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业提供了便捷、高效、合规的财务管理体验，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的电子商务财务管理解决方案，推动企业财务数字化转型的深入发展。无论是在技术研发还是在服务质量上，合思都将不断追求卓越，为企业提供更加专业、高效、可靠的支持。
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