在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务信息管理能力愈发成为其核心竞争力的关键组成部分。云海肴,作为一家在餐饮行业深耕多年的知名企业,在口罩事件期间与合思达成合作,通过合思先进的解决方案,在财务信息管理方面取得了显著成效,实现了降本增效、提升业财融合等目标,为众多企业树立了成功典范。
云海肴:餐饮巨头的财务信息管理挑战
云海肴在国内外拥有广泛的业务布局,海外门店数达6家以上,直营门店数超过160家,国内门店覆盖23个以上城市,企业人数多达2600人,旗下拥有9大品牌。庞大的业务规模使得云海肴每年产生海量的财务数据,年凭证据数65000份以上,发票数26000份以上,回单数13000份以上,单据量18000份以上。
然而,传统的财务管理方式给云海肴带来了诸多挑战。在财务信息管理方面,纸质档案打印成本居高不下。由于多地直营门店众多,大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档,这无疑增加了企业的运营成本。同时,档案存储成本也成为企业的一大负担。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源,而且电子源文件无法得到有效保存,存在丢失、损毁等风险。此外,纸质档案资料查找困难也是一个亟待解决的问题。海量的资料需要人工查找,不仅耗时耗力,还无法有效利用档案资源,严重影响了企业的财务管理效率。
合思出手:定制化财务信息管理解决方案
面对云海肴在财务信息管理方面的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为云海肴量身定制了一套全面的解决方案。
合思落地财务数字化,极大地提高了总部和门店的业财融合效率。在餐饮行业向新零售行业转型的大背景下,引入合思实现财务数字化成为云海肴的必然选择。通过合思的解决方案,云海肴成功破局,在财务信息管理方面取得了重大突破。
合思档案系统具备强大的多维检索能力,能够满足多场景查询需求。系统内对档案数据进行可视化管理,让企业财务人员一目了然。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,线下只保留纸质发票及其粘贴单。员工反馈,使用合思后,报销再也不需要打印任何单据,告别了复杂的报销流程,报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷,提高了员工的工作效率。
显著成效:数据见证财务信息管理变革
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效。在财务信息管理方面,实现了看得见的降本增效。通过全面无纸化管理,节省了打印、存储等总体成本,每年超过30万元。这不仅降低了企业的运营成本,还符合低碳运营的理念。
财务档案利用更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求,系统内可视化管理档案数据,让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息。这大大提高了档案资源的利用效率,为企业的决策提供了有力支持。
业财融合得到了极大提升。合思解决方案成功落地了精细化运营的财务中台,使业财融合效率提高了80%。这意味着企业的财务信息与业务信息能够更加紧密地结合,为企业的战略决策提供更准确的依据。
财务提效显著。使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,财务提效达到90%。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率和准确性。
高层认可:合思服务获云海肴CFO盛赞
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。云海肴CFO的认可,充分体现了合思在财务信息管理方面的专业能力和优质服务。
未来展望:携手合思共铸财务信息管理新辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快,云海肴可借助合思更先进的技术和服务,在财务数智化方面取得更大的突破。合思不断创新和完善产品与服务,能为云海肴提供更全面、更深入的财务数智化解决方案,助力其持续降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的合作中,云海肴与合思将继续携手共进,不断探索财务信息管理的新方法、新途径。通过持续优化财务管理流程,提升财务信息的准确性和及时性,为企业的发展提供更加坚实的财务保障。
行动号召:借鉴成功经验,开启财务信息管理转型之旅
众多像云海肴这样的企业已通过合思实现了降本增效、提升业财融合等目标。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,提升财务信息管理能力已成为企业生存和发展的关键。
合思拥有领先的电子会计档案管理平台和丰富的行业经验,能为不同企业提供定制化的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望在财务信息管理方面取得突破,实现降本增效、提升业财融合等目标,不妨借鉴云海肴的成功经验,选择合思开启财务数智化转型之旅。
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