在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式在业务快速发展的需求面前,显得力不从心,亟需借助先进的科技手段来优化财务流程、提高效率、降低成本。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的处理和分析变得愈发复杂。传统的手工操作和分散的系统管理方式,不仅效率低下,还容易出现数据错误和信息滞后的问题。此时,企业迫切需要一个能够整合各方数据、实现业财融合的数字化解决方案。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和丰富的行业经验,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。自2014年成立以来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思全景:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,历经多年的砥砺前行,已在财务数智化领域崭露头角,成为一家具有重要影响力的科技公司。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,精心打磨产品和服务质量,在市场上赢得了良好的口碑。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,业务范围广泛,能够满足不同行业、不同规模企业多样化的财务需求。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了市场对合思的高度认可和支持,更为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。实时财务分析在这样广泛的服务网络中,能够更好地为企业提供准确的数据支持。
核心利器:开启财务数字化管理新时代
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合思费控:无需报销的智慧之选
合思费控是合思的核心产品之一,它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,显著提高了财务工作效率。通过实时财务分析,企业能够及时了解费用支出情况,优化财务流程。 -
合思商城:聚合资源,节省成本
合思商城集成了丰富的商旅资源,支持员工在线预订机票、酒店、火车票等。它提供海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。同时,商城与合思费控紧密结合,实现了消费与报销的无缝对接。员工在商城消费的订单信息可自动同步到费控系统,方便财务进行管理和核算。实时财务分析可以让企业清晰地看到在商旅方面的支出情况,合理规划预算。 -
合思BI:多维度分析,助力决策
合思BI能够对企业的财务数据进行多维度分析,生成直观的报表和可视化图表。这有助于企业管理者实时了解企业经营数据,掌握费用支出情况,为企业决策提供有力的数据支持。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。实时财务分析在合思BI的支持下,能够为企业提供更精准的决策依据。 -
合思开放平台:打破数据孤岛,实现互联互通
合思的开放平台具有强大的系统集成能力,支持与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接。它打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时财务分析在数据互联互通的基础上,能够更全面地反映企业的财务状况。
优势凸显:对比传统,脱颖而出
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效率提升:报销不再繁琐
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地提升了报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时财务分析可以实时监控报销流程的进度,进一步优化流程,提高效率。 -
合规保障:杜绝票据风险
在合规性方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够杜绝假票、错票、重票的情况,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。而传统的发票校验方式依赖人工,不仅效率低下,还容易出现疏漏。实时财务分析可以对合规情况进行实时监测,确保企业财务合规。 -
预算管控:前置检验,防止超支
合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。相比之下,传统的预算管理方式往往是事后管控,难以有效避免费用超支的情况。实时财务分析可以实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。 -
系统集成:打破壁垒,协同高效
合思的系统集成能力使其能够将企业内部的多个系统进行整合,实现数据的实时联动和共享。而传统的多系统林立模式下,数据分散、信息滞后,业务操作体验差,各系统之间的协同效率低下。实时财务分析在系统集成的基础上,能够实现对企业整体财务状况的实时监测。
案例见证:多行业彰显实力
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动力源:复杂业务下的财务革新
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且组织架构复杂。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时财务分析帮助动力源及时掌握财务状况,为全球化业务提供有力支持。 -
汉威科技:提升核算与管控效率
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时规范了企业流程,加强了费控。实时财务分析让汉威科技能够实时了解财务核算和管控情况,及时调整策略。 -
无锡派克:高效报销与核算升级
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。实时财务分析帮助无锡派克实时监控报销和核算情况,优化财务管理。 -
江西奈尔斯:优化费控工作流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。实时财务分析为江西奈尔斯提供了实时的费控数据,助力企业优化流程。
展望未来:携手合思,共赴数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多应用案例中,合思的产品都展现出了卓越的性能和显著的效果,得到了客户的高度认可。
随着数字经济的不断发展和企业数字化转型需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,提升服务质量。为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化服务。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,成为更多企业信赖的合作伙伴。
对于正在寻求财务数字化转型解决方案的企业来说,合思无疑是一个值得考虑的选择。选择合思,企业将能够借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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