在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。随着市场竞争的日益激烈，企业对财务智能化管理的需求愈发迫切。传统财务管理模式下，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业急需一套高效的解决方案，来提升财务管理效率和水平，以适应瞬息万变的市场环境。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务智能化管理产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
传统财务管理痛点剖析
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系统集成之困：数据孤岛阻碍前行
大量自研系统难以整合，是许多企业面临的首要难题。以动力源为例，公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还使差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。 -
报销流程繁冗：效率低下苦不堪言
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是企业财务管理的一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，导致报销效率低下，员工怨声载道。
合思全面解决方案：精准击破痛点
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系统集成破局：打破数据孤岛
合思针对企业系统集成困难的问题，提供了有效的解决方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰，让企业的数据流通更加顺畅高效。 -
无需报销革新：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，为企业报销管理带来了全新的体验。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率和财务管理的准确性。 -
预算管控升级：实现精准把控
在预算管控方面，合思也有着出色的表现。以汉威科技为例，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控，提升了企业对业务的管控能力。 -
对公付款优化：高效管理合同
对公付款方面，合思同样提供了完善的解决方案。以汉威科技为例，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，提高了对公付款的管理效率。
合思产品核心功能与优势尽显
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发票智能校验：确保数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能，为企业财务管理提供了强有力的保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够有效杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，让企业的财务管理更加规范和安全。 -
自动生成凭证：减轻财务负担
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。以派克新材为例，通过该功能，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
多系统连接能力：打破信息壁垒
合思费控具备广泛的连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和共享。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。如亿嘉和通过合思费控将企业微信OA、用友ERP等系统进行集成，消除了信息孤岛，使企业的信息流通更加顺畅，决策更加科学。 -
移动审批与AI技术：提升报销体验
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思费控实现了移动审批和AI技术的应用。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。以派克新材为例，借助该功能，报销周期从14天缩短到3天以内，大大提升了员工的报销体验和企业的运营效率。
多行业应用案例见证成效
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动力源：数字化转型显成效
动力源应用合思财务智能化管理解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列显著的成效，充分证明了合思解决方案在企业财务管理中的强大威力。 -
汉威科技：管控提升效率飞跃
汉威科技采用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：高端制造数字化转型典范
派克新材通过合思财务智能化管理解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，保障了数据传输的安全，实现了实时分析和快速决策。 -
江西中机：报销减负效率优化
江西中机应用合思解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务管理的数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业成功实现了财务智能化管理转型，取得了显著的成效。合思以客户为中心，不断创新和优化产品，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能为其提供高效、便捷、安全的财务智能化管理服务。
选择合思，企业将能够打破传统财务管理的束缚，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来，与合思携手，开启财务智能化管理转型之旅，迎接更加美好的未来。如果您想亲身体验合思财务智能化管理解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的数字化财务管理新征程。
