在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。动力源就面临着自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题严重影响着企业的财务管理效率。
集团性公司如汉威科技,在成本增效的道路上也遇到了核心痛点,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材,因企业业务的快速增长,对业务成本管控提出了更高要求,财务需要提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又使得财务稽核做账压力剧增。业务快速增长的软件互联网企业医百科技,则存在业务流程繁琐、审批方式单一的问题,多系统并行开展需要更灵活的流程,而业务组织的快速迭代也让财务管理缺乏有效抓手。
面对这些痛点与挑战,合思的财务智能化管理平台应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思:财务智能化管理平台的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务智能化管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:为企业财务数字化转型赋能
合思的财务智能化管理平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于为企业提供财务数智化产品和服务,通过财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心,合思的财务智能化管理平台能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,推动企业实现财务数字化升级。合思不断创新和优化产品,凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案。
合思愿与企业共同成长,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,陪伴企业在数字化浪潮中不断前行,实现可持续发展。
模块功能:构建全方位财务管理体系
合思的财务智能化管理平台拥有多个强大的模块功能。
– 合思费控
支持多系统集成,实现数据的互通共享。例如,动力源可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价,有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,可在合思商城根据差旅行程进行对公订购。
– 合思BI
提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI数据分析报表后,管理层能够清晰了解费用情况。
– 银企直联
将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联实现了便捷支付。
功能亮点与创新:彰显独特优势
合思的财务智能化管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票的问题。
– 预算管控前置
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技实现了预算检验前置到提交环节。
优势凸显:与其他产品形成鲜明对比
合思的财务智能化管理平台具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
– 双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验,以满足企业不断变化的需求。同时,通过与合作伙伴的紧密合作,拓展业务范围,为企业提供更全面的支持。
– 以客户为中心的服务理念
在项目实施过程中,合思的项目经理会与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。汉威科技对合思项目经理周晓培的工作给予了高度评价。
– 丰富的行业经验
拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网业等,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的财务智能化管理平台目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、医百科技等企业都选择了合思的产品。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业在财务管理过程中的各种需求。
在不同行业中,该平台也有不同的应用场景特点。在制造业中,可用于生产费用、采购费用的管理和控制;在医药业中,可用于学术会议费用、销售费用的管理和报销;在软件互联网业中,可用于业务流程的审批和管理、收款台账的建立等。
不同规模的企业对该平台也有不同的应用需求。大型企业更注重系统的集成和数据的统一管理,如中亦科技通过合思费控实现了多系统的统一收口;中小企业则更关注成本控制和效率提升,如尚品食品通过合思产品优化了差旅报销流程,降低了差旅成本。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
合思的财务智能化管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培的工作给予了高度评价,希望双方继续合作,取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的财务智能化管理平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思财务智能化管理平台的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务智能化管理平台,就是选择一个专业、可靠的合作伙伴,与企业共同成长,共创美好未来。立即行动起来,免费试用合思的财务智能化管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/