在企业发展的进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,诸多企业在这一过程中面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源,先后自建了费控、采购、销售等系统,可整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距甚远。同时,企业在数字化转型时还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息。
集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等财务数字化需求和痛点。而高速发展的企业如派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,并且作为保密单位还有数据安全需求。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有力支持,尤其在财务合规风险管控方面表现出色。
合思财务数智化方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力在行业中崭露头角。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使其具备强大的服务和支持能力,能够及时响应客户需求,为企业的财务合规风险管控提供坚实保障。
自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,通过其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时有效进行了财务合规风险管控。合思的解决方案能够深入挖掘企业的潜在价值,帮助企业挖出更多净利润,通过解决企业在财务数字化过程中的痛点,实现财务流程的优化和效率提升,从根源上降低财务合规风险。
合思方案核心功能优势凸显
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利,同时也加强了财务合规风险管控。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,有效避免了财务合规风险。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。以动力源为例,将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力使得企业各部门之间的数据能够实时共享,提高了财务数据的准确性和及时性,从而更好地进行财务合规风险管控。 -
预算管控:精准把握财务脉络
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控能够有效落地预算管理,避免企业出现超预算支出的情况,降低财务合规风险。 -
发票智能处理:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务合规风险管控提供了有力保障。
合思方案多元应用场景实例
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。应用后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。通过合思的解决方案,动力源在提高工作效率的同时,也加强了财务合规风险管控,确保了财务流程的合规性。 -
汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务流程的优化,有效降低了财务合规风险。 -
派克新材:报销效率大提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。在提高效率的同时,派克新材也通过合思的解决方案加强了财务合规风险管控,保障了企业的财务安全。 -
江西中机:报销模式新变革
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。合思的解决方案为江西中机带来了报销模式的变革,同时也加强了财务合规风险管控。
在当前经济环境下,众多专精特新企业通过选择合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和高效管理,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持,在财务合规风险管控方面持续发力。
面对日益复杂的市场环境和不断提升的财务管理要求,企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新征程,共同创造更加美好的未来。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其在财务合规风险管控方面的卓越成效。
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