在当今数字化风起云涌的时代,企业面临的市场竞争愈发激烈。财务数智化,已然成为提升企业竞争力的核心要素。它如同企业发展的强大引擎,推动着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重阻碍。多系统林立,各系统之间缺乏有效的连接与整合,形成了一个个数据孤岛,导致数据无法顺畅流通和共享;报销流程繁琐,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验;预算管控难,费用支出难以得到有效的控制,容易出现超支等情况,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
面对这些棘手的财务痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
综合方案:开启财务数智化全新时代
合思为企业精心打造了一套综合财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够解决企业面临的多种财务难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据实现自由互通,全面革新操作体验。例如,企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控实现同步,企业BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各部门之间的数据能够无缝对接,提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
合思提供的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费行为符合规定,实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了工作效率和数据的准确性。
合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
核心优势:提升效率 降低成本 加强管控
合思解决方案的核心功能和优势十分显著,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
合思能够显著提升企业的工作效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高了企业的整体竞争力。
合思具备精细化的预算管控能力。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在员工提交单据时,系统会自动进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控。这有助于企业合理控制成本,提高资金使用效率。
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思可以实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的精力去从事更有价值的工作,如财务分析、决策支持等。
实际案例:多行业多场景的成功实践
不同行业、不同规模的企业使用合思解决方案后,都取得了显著的应用效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,提升了企业的财务合规风险管控水平。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。加强了对公业务管控和预算管控,规范了企业流程,进一步强化了财务合规风险管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理,提升了财务管理合规性,有效进行了财务合规风险管控。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率,在财务合规风险管控方面取得了良好的效果。
在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业的财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展,提升企业的竞争力。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案具有强大的实用性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升,在财务合规风险管控方面发挥着重要作用。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。合思将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便利和效益。
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