在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒。这些显著的成果，无疑为企业在审批制度数字化的道路上树立了成功典范，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
企业背景与转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规管理面临巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源迫切需要一个能够解决这些问题的数字化解决方案，审批制度数字化成为了企业转型的关键突破口。
合思解决方案：打通数字化脉络
合思为动力源提供的解决方案具有针对性和创新性，有效解决了动力源面临的诸多难题。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
无需报销模式的引入，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。
合思系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为审批制度数字化提供了坚实的技术保障。
应用成效：降本增效与全程管控
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更深入的支持。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了审批制度数字化带来的精细化管理。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来合作与展望
未来，双方将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。审批制度数字化将不断深化，为动力源在全球市场的竞争中提供更强大的支持。合思也将持续创新，为动力源提供更优质的服务和解决方案，助力企业实现更高层次的数字化转型。
北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和流程优化。审批制度数字化为企业带来了全新的管理模式和竞争优势。在当前经济环境下，您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启财务数字化转型之路，提升企业竞争力。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于您企业的数字化变革之旅。
