在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计文件共享和财务管理带来了全新的解决方案。
精准破局：合思档案化解企业财务痛点
不同企业在财务管理过程中面临着各种各样的痛点，合思档案凭借其强大的功能和灵活的解决方案，为企业提供了针对性的支持。
好想你健康食品股份有限公司在财务管理中存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源的解决方案，使得会计文件共享更加顺畅。同时，自动组装功能让审计变得便捷，实物高效管理也提升了整体运营效率。
COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等挑战。合思档案助力其实现了无纸化管理，减少了人工操作，将会计文件共享推向了新的高度。通过去人工化和资产化的管理模式，企业的运营成本大幅降低，效率显著提升。
云南菜品牌连锁经营企业深受纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题的困扰。合思档案落地财务数字化，通过高效的会计文件共享，提高了总部与门店业财融合效率达80%，让企业的财务管理更加高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储、管理利用等环节存在诸多问题。合思档案提供了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等解决方案，实现了会计文件的高效共享和管理。
功能卓越：合思档案彰显独特优势
合思档案在电子会计档案管理方面具有一系列核心功能与独特优势，为企业的会计文件共享提供了有力保障。
在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它进行电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保会计文件的准确采集和高效共享。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为后续的管理提供了坚实基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障了会计文件的安全和有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保会计文件的准确采集和高效共享。档案制档采用智能关联·自动组装技术，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。档案管理可进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了会计文件的安全和规范。档案利用能实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让会计文件的共享和利用更加便捷高效。
合思档案的产品价值显著。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力支持。合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为会计文件共享提供了不断升级的解决方案。
案例见证：合思档案创造应用价值
众多不同行业的企业通过应用合思档案，取得了显著的应用效果和价值，充分证明了合思档案在会计文件共享和财务管理方面的卓越能力。
数字阅读和知识服务行业的帆书，存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。通过高效的会计文件共享，财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本达500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等痛点。合思档案使其档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，实现了会计文件的高效共享和管理。
高新兴科技集团有档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+，会计文件共享为企业带来了实实在在的效益。
中文传媒以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点。合思档案使其财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，会计文件共享促进了企业财务管理的优化。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型机遇，实现会计文件的高效共享和财务管理的优化，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，开启财务管理的新篇章。
