连锁上市公司差旅难题的破局之道：合思助力财务合规风险管控

在商业的广袤版图中，连锁经营模式宛如一棵枝繁叶茂的大树，不断伸展着它的枝干。今天，我们聚焦于一家颇具规模的连锁经营上市公司。这家公司拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，其连锁经营模式使其业务遍布多地。蓬勃发展的业务态势，自然催生了旺盛的差旅需求，月均差旅 GMV 达 50 万 +。

目前，企业已经接入了一家 TMC 作为合作方，为员工提供出差免垫资的服务，财务在月底进行对账。公司里不同部门有着不同的差旅需求。区域督导日常需要外出巡店，经常是长期出差，且行程涉及多目的地经转；优秀骨干店长会前往总部参加培训，这就需要培训部精心安排酒店和往返交通；招商部则要为开新店的事宜四处奔波，前往各地选址、实地考察。然而，看似有序的差旅业务背后，却隐藏着诸多痛点。

差旅痛点大揭秘

• 员工满意度低迷困局
  员工作为企业差旅的执行者，他们的体验至关重要。这家企业的员工出差频次较多，对出差体验十分看重。但原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店，价格也可能超出公司的差标。更糟糕的是，在一些偏远地区，原 TMC 服务的酒店未覆盖，员工只能自己先垫资解决住宿问题。这种情况严重影响了员工的出差体验，导致员工满意度持续低迷，而员工满意度的降低又会间接影响工作效率，对企业的长远发展不利。在财务合规风险管控方面，员工垫资的情况增加了费用报销的复杂性，容易出现费用记录不准确、报销流程不规范等问题，从而带来财务合规风险。

• 财务核算艰难征途
  原 TMC 出具的对账单并不符合财务核算的要求，这使得财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要仔细地匹配成本中心、核算科目等信息。每个月，财务部门至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误。在财务合规风险管控的大框架下，不准确的财务核算可能导致成本计算错误、税务申报不准确等问题，给企业带来潜在的财务风险。

• 管理难度节节攀升
  接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。当供应商资源缺失、服务体验不好等情况出现时，内部投诉便会增多，员工的不满情绪也日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率。在财务合规风险管控方面，过高的差旅费用可能引发费用不合理支出的质疑，给企业的财务合规性带来挑战。

合思解决方案闪耀登场

• 无缝接入开启智慧差旅新篇
  合思为该客户提供了一套独特的解决方案，无需更换原有的 TMC 供应商。合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式在不改变企业原有对接模式的基础上，充分利用合思商城自身丰富的资源优势，为员工和财务提供了更优的选择。在财务合规风险管控方面，这种模式有助于规范差旅流程，减少不必要的费用支出，提高财务核算的准确性，从而降低财务合规风险。

• 丰富资源破解出行难题
  合思商城拥有强大的资源优势，它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到合适的酒店，也无需在偏远地区自己垫资住宿。在财务合规风险管控方面，丰富的资源选择有助于员工按照公司的差标选择合适的酒店，避免费用超标的情况发生，从而保证财务报销的合规性。

• 降本出行开启省钱之旅
  合思商城接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同一时间段内更低价的出行方案。这不仅为员工提供了更多的选择，还为企业节省了出差成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制愈发重视，合思商城的这一功能无疑为企业带来了实实在在的效益。在财务合规风险管控方面，合理的成本控制有助于企业保持财务的健康稳定，避免因费用过高而引发的财务风险。

• 丝滑体验营造共赢文化
  合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。员工能够更加自主地安排自己的差旅行程，提高了出差的满意度。在财务合规风险管控方面，员工的自主选择有助于减少因强制安排而产生的不满和投诉，保证差旅流程的顺利进行，从而降低财务合规风险。

解决方案实施优势尽显

• 无缝衔接畅享资源互补
  合思商城能够无缝接入原 TMC，充分利用自身丰富的资源优势，在不改变原有对接模式的基础上，为员工和财务提供更优的选择。这就好比给一辆原本性能不错的汽车装上了更先进的导航系统，让行驶更加顺畅。在财务合规风险管控方面，这种无缝衔接有助于保持差旅流程的连贯性和稳定性，减少因系统切换而带来的财务风险。

• 智能比价提升选择效率
  通过多供应商同屏比价等功能，合思商城能够自动为员工推荐低价方案，减少人工干预，提高选择效率。员工无需再花费大量时间去比较不同供应商的价格，系统会自动筛选出最适合的方案。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅预订的效率。在财务合规风险管控方面，智能比价有助于保证费用的合理性，避免不必要的费用支出，从而降低财务合规风险。

• 自动拆分简化核算流程
  合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，这大大简化了财务核算流程，减少了人工整理和审核的工作量。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理而烦恼，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和风险管控中。在财务合规风险管控方面，自动拆分的对账单有助于提高财务核算的准确性和及时性，保证财务数据的真实性和可靠性。

实施成果效益显著

• 财务投诉率大幅降低
  合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多了。这使得财务部的投诉率降低了 80%。员工在差旅过程中遇到的问题能够得到更好的解决，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务部门可以将更多的精力放在财务合规风险管控上，确保企业的财务运作更加规范。

• 员工满意度达百分百
  合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜多了。员工的自主性更高，满意度达到了 100%。满意的员工能够更加积极地投入工作，为企业创造更多的价值。在财务合规风险管控方面，员工满意度的提高有助于保证差旅流程的顺利进行，减少因员工不满而引发的财务风险。

• 出行成本有效降低
  多个供应商同屏比价为企业节省了出差成本。在当前经济环境下，企业能够通过合思商城的解决方案实现更降本的出行，这对于企业的财务健康至关重要。降低的差旅成本可以让企业将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。在财务合规风险管控方面，合理的成本控制有助于保证企业财务的稳定性，避免因费用过高而引发的财务风险。

• 财务核算效率提升
  合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员可以更加快速、准确地完成财务核算工作，及时发现和解决财务问题。这有助于提高企业的财务管理水平，加强财务合规风险管控。

客户评价与行动号召

员工反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，两种选择想用哪个用哪个，员工自主性更高。他们在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适，工作积极性也得到了提高。财务反馈，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且对账单自动拆分，对账效率也有了一定提升。财务人员能够更加专注于财务合规风险管控，为企业的财务安全保驾护航。

合思为企业提供了专业的差旅解决方案，实现了资源互补、降本增效和提升员工满意度等多方面的价值。在财务合规风险管控方面，合思的解决方案发挥了重要作用，帮助企业有效降低了财务风险，提高了财务管理效率。如果你也想解决企业差旅难题，实现财务合规风险管控，不妨选择合思。现在可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费试用合思的服务，开启企业差旅管理的新篇章。