在当今数字化浪潮中，电子凭证管理已成为企业财务管理的关键环节。然而，许多企事业单位在电子凭证管理方面仍面临诸多困境。
由于受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账高门槛的影响，不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。但“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，会计核算易出现数据错误与安全漏洞。同时，电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。即便国家相关部门开通统一网站提供查验功能，仍需按不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐复杂。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，纸质与电子凭证共存，大部分企业会计凭证存储停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。不过，从电子凭证数字化未来投资来看，超半数企业对财务数字化持积极态度，已在规划数字化改造，还有相当比例的单位愿意增加投资解决电子凭证报销入账归档问题。
在此背景下，合思推出的财务收支管理平台，无疑为企业解决电子凭证管理痛点带来了曙光。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动电子凭证管理变革
合思财务收支管理平台的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
该平台助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能模块：全方位满足电子凭证管理需求
- 差旅申请与电子票据生成
合思财务收支管理平台提供便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误。 - 商旅线上订购服务
平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，在一个平台上即可完成所有预订操作。 - 发票采集与智能录入
具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。无论是增值税专用发票还是普通发票，平台都能准确识别并快速录入系统。 - 审核对账与资金流水同步
系统可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金流水情况，及时发现并解决问题。
功能亮点：创新引领电子凭证管理新潮流
- 无需报销全流程解决方案
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务核算、记账实现自动化，档案管理实现智能化。这一创新模式极大地提高了工作效率，降低了企业成本。 - 开放生态与全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。 - 大数据分析与AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。通过对大量数据的分析，帮助企业优化资源配置，做出更明智的决策。 - 强大集成能力与数据共享
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以在不同系统之间自由流转数据，提高工作效率。
独特优势：脱颖而出的电子凭证管理专家
- 资金技术实力雄厚
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为产品的研发和升级提供了有力保障。企业可以放心选择合思的产品，不用担心技术更新和服务保障问题。 - 服务网络广泛全面
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到及时、全面的服务。 - 定制化服务满足差异需求
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在电子凭证管理方面有不同的需求，合思能够满足这些差异化需求，为企业提供最适合的解决方案。 - 良好口碑赢得市场信赖
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
目标用户与应用场景：精准定位电子凭证管理需求
- 目标用户
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的产品中受益。 - 应用场景
该平台适用于企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等场景。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资和报销，财务人员可以进行自动对账和记账，提高工作效率。在会计档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决纸质档案管理成本高、查找困难等问题。
成功案例：数据见证电子凭证管理成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
结语：选择合思，开启电子凭证管理新时代
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过使用合思平台获得了显著的成效，提升了财务管理效率和竞争力。合思提供专业的服务和定制化的解决方案，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨免费试用合思财务收支管理平台，加速财务数字化转型，拥抱数字化未来！
