审批制度数字化:合思助力企业财务数智化转型

审批制度数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

然而,企业在费用管理方面却存在着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而并未受到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在着明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,审批制度数字化显得尤为重要,它能够为企业解决费用管理的难题提供有效的途径。

合思:财务数智化解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务领域的智慧灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务涵盖了企业财务运营的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这样广泛的布局,能够更好地满足不同地区企业的需求,为企业提供及时、高效的服务。在审批制度数字化的大趋势下,合思凭借其先进的技术和完善的服务体系,成为了企业的不二之选。

合思财务收支管理平台:解锁费控管理新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台就像是企业费控管理的升级引擎,助力企业费控管理能力从低到高实现升级。“无需报销”是费控的终极目标,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据。审批制度数字化在这个阶段开始发挥作用,让费用管理更加高效、精准。

在费控分级L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。合思的平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,能够为企业业务决策提供有力的支持。审批制度数字化在这个阶段更加深入,让企业的费用管理更加科学、合理。

在费控分级L5高级无需报销阶段,合思的平台智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。审批制度数字化在这个阶段达到了一个新的高度,为企业带来了前所未有的管理体验。

合思:多行业应用的成功典范

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置了审批权限和费用科目分类,进行票据信息识别,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过审批制度数字化,该制药公司的费用管理更加合规、高效,提升了企业的整体竞争力。

  • 软件行业:精准管控与高效运营
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。审批制度数字化帮助该软件服务公司实现了精准的费用管控,提高了运营效率。

  • 连锁经营行业:风险管控与资金优化
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,审批制度数字化让该连锁餐饮品牌的费用管理更加规范、安全。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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