电子商务财务管理新选择:合思财务数智化解决方案

电子商务财务管理新选择:合思财务数智化解决方案
在当今快速发展的商业环境中,企业的电子商务财务管理面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大,在财务数字化管理方面逐渐暴露出信息孤岛、业财难以融合、费用管控困难、报销流程繁琐等一系列痛点。这些问题不仅导致管理成本增加、效率低下,更让企业难以实现降本增效和合规经营的目标。

传统的财务报销流程,如同一场繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请、自行采购、个人垫资,还得人工控制费用合规,操作不仅繁琐,而且耗时极长。而财务人员则要进行大量的人工核对、记账和归档工作,压力巨大。同时,企业在对公业务中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,无法有效管理进、销项发票,严重影响业务的常态化处理。此外,不同行业在财务收支管理上具有各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,这无疑阻碍了企业财务数字化转型的步伐。

为了解决这些痛点,合思推出了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业在电子商务财务管理领域实现突破。

合思全方位解决方案:构建财务数字化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座信息桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,就像为企业提供了一张数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策参考。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务管理的效率。

合思产品核心功能:铸就财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。

其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。无论是员工的日常差旅,还是企业的各项费用支出,合思费控都能进行精准管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。

“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在电子商务财务管理中,差旅费用是一项重要的支出,合思商城的出现,为企业有效控制差旅成本提供了新的途径。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案等。在实际应用中,合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,减少存储空间和耗材,保障数据安全合规。对于电子商务企业来说,大量的财务数据需要妥善管理,合思档案无疑是一个理想的选择。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款、合思收款和合思BI分别在应付立账、应收立账和财务分析等方面发挥着重要作用。

合思行业应用案例:见证成功实践

  • 专精特新小巨人企业动力源:数字化转型典范
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思助力其实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。配合企业全球化业务,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在电子商务财务管理中的强大威力。

  • 快消新零售上市公司徐福记:差旅成本控制楷模
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子商务行业,成本控制是企业生存和发展的关键,徐福记的成功经验为其他企业提供了借鉴。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在电子商务财务管理中,档案管理的效率和安全至关重要,合思档案为企业提供了可靠的保障。

  • 汉威科技集团和中影股份等企业:财务数字化转型伙伴
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分表明,合思的解决方案适用于不同行业的企业,能够为企业的电子商务财务管理带来显著的改善。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业的电子商务财务管理更加高效、科学,不妨加入他们的行列。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。赶快行动吧,拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多详情。

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captaincaptain
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