审批流程自动化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

政策东风下的市场新貌

近年来，电子凭证数字化转型在政策的推动下取得了显著进展。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然。试点范围逐步扩大，开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也稳步扩展。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列的数据变化，充分反映了电子凭证数字化转型的市场趋势，也为企业带来了新的发展机遇。在这样的市场环境下，审批流程自动化的需求也日益凸显，企业需要更加高效、智能的方式来处理电子凭证的审批工作。

企业转型的痛点迷局

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且不同人员对电子凭证相关政策的认知程度差异较大。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅效率低下，还存在合规风险。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率。审批流程自动化能够有效解决这些问题，提高审批效率，减少人为错误。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的转型带来了巨大的挑战。

合思的全面破局之策

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过审批流程自动化，企业可以实现电子凭证审批的智能化和高效化，减少人工干预，提高审批速度和准确性。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的举措，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。

核心模块的卓越风采

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点。

费控报销模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务，实现商旅线上订购。员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审批流程自动化方面，费控报销模块可以根据预设的规则自动进行审批，提高审批效率，缩短报销周期。

电子会计档案模块可以实现全生命周期的电子化会计档案管理。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该模块具备智能组单、四性检测功能，实现自动归档。同时，它还提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，权限监控严格。通过审批流程自动化，电子会计档案的审批和管理更加高效、规范，确保企业的会计档案符合法律法规的要求。

财务收支管理平台支持审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。平台具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在审批流程自动化的支持下，财务收支管理更加精准、高效，企业可以更好地掌握资金流动情况。

此外，合思平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。它还提供商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。审批流程自动化可以使这些功能的应用更加顺畅，为企业的财务管理提供有力支持。

合思的独特竞争优势

与市场上其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。有足够的资金投入研发，不断提升产品的技术水平和性能。这使得合思能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为客户提供更加先进、稳定的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比其他单一功能的解决方案，合思的方案更具综合性和适应性，能够满足企业多样化的需求。在审批流程自动化方面，合思的生态系统可以实现数据的无缝对接和流转，提高审批效率和准确性。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而很多竞争对手在集成方面存在不足。通过与其他系统的集成，合思可以为企业提供更加完整的解决方案，进一步提升企业的管理效率。

成功案例的实力见证

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，该品牌在财务管理方面取得了显著的成效。在审批流程自动化的帮助下，该品牌的审批效率大幅提高，节省了大量的时间和人力成本。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。该企业真正实现了降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。同时，该方案助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。审批流程自动化使得该企业的审批流程更加透明、规范，减少了人为因素的干扰。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险。该品牌实现了全场景无需报销，推进了数字化转型。审批流程自动化为该品牌的数字化转型提供了有力支持，提高了企业的运营效率和竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。审批流程自动化使得该品牌的会计档案审批更加便捷、高效，确保了会计档案的安全性和准确性。

全方位的服务保障体系

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

在售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这使得客户在使用合思产品之前能够充分了解产品的功能和使用方法，为后续的使用打下良好的基础。

在售中方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。该团队具备定制化服务能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是审批流程自动化的定制，还是其他功能的个性化设置，合思都能满足企业的需求。

在售后方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级服务。此外，合思还建立了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的互动和学习。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和良好的市场口碑，是企业实现财务数智化转型的可靠合作伙伴。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，积极适应数字化趋势，提升财务管理水平，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的产品，开启审批流程自动化的高效财务管理之旅！