在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数智化的转型之路。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在审批制度数字化方面的卓越成效。
动力源：传统审批制度下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着业务的不断拓展和发展，传统的审批制度逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点之一。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给企业的财务管理带来了潜在风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统审批制度的一大弊端。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。企业管理者难以实时了解企业的经营数据，无法对业务运行做出高效、及时、准确的决策，传统费控模式如同“盲盒”，先发生后退责的情况时有发生。
合思：量身定制的审批制度数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套审批制度数字化解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让信息能够在各个系统之间流畅传递。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：加速业务流转
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
动力源：审批制度数字化带来的显著成效
通过应用合思的审批制度数字化解决方案，动力源在多个方面取得了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验优化：流程简化便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。 -
财务工作减负：合规高效结算
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提高了财务管理的水平和质量。 -
管理决策升级：全程管控精准
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势与未来展望
合思的审批制度数字化解决方案具有诸多优势。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
作为一家专业的财务数智化服务提供商，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务。无论是像动力源这样的大型企业，还是其他各类企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数智化转型之路。
我们期待更多像动力源这样的企业加入合思的大家庭，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验审批制度数字化带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
