在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。这一成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如给财务工作装上了高速引擎。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源背景与转型前挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与企业预期的效果差距较大。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现错误。报销数据需要财务人员手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得企业在财务信息管理方面面临着巨大的挑战，难以实现高效的财务管理和决策。
合思定制化解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的财务信息管理更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底革新了企业的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业的各个系统之间能够实现数据的无缝流通，进一步提升了财务信息管理的水平。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在多系统集成方面，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的满意度。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了财务信息管理的质量。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力保障。
动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
双方未来合作展望
随着企业的不断发展和业务需求的变化，动力源与合思将继续深化合作。双方将进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业全球化业务的发展。通过不断创新和改进，实现更高效的降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为动力源提供更加优质的财务信息管理解决方案。
在当前竞争激烈的市场环境下，北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了财务数字化的成功转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
